Sistema de comunicacion del proyecto agua cordillera

7.5 SISTEMA DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN

El sistema de información del proyecto, pretende para la etapa de ejecución, la administración correcta de la información que se genere, con el fin de realizar el adecuado seguimiento y control de las actividades planificadas y programadas, el establecimiento de canales de comunicación claros entre los miembros de la organización facilitando la toma dedecisiones y el aseguramiento del cumplimiento del alcance del proyecto.
De esta manera se identifican aspectos que deben componer el sistema como la planificación, distribución, informe del rendimiento y gestión de los interesados en el proceso comunicativo. Dichos procesos se interrelacionan e involucran a los miembros de la organización de acuerdo a las necesidades del proyecto y a lasnecesidades de comunicación entre cada uno de ellos.

7.5.1 información general del proyecto
7.5.1.1 Características de la empresa propietaria.
La planta de tratamiento y envasado de agua “Agua Vital”, es una empresa de tipo unipersonal, cuyo montaje y puesta en operación estará a cargo de un gerente de proyectos y su equipo nuclear. Los aportes para dicho proyecto serán proporcionados por elemprendedor en parte y a través de financiación bancaria. La empresa pretende la comercialización de agua envasada en distintas presentaciones conforme a la reglamentación y legislación existente para la producción venta y distribución de productos alimenticios.

7.5.1.2 Propósitos del proyecto
Propósito general
Proveer la Infraestructura física, técnica, financiera, administrativa y de marketingpara la puesta en marcha de una planta de tratamiento y envasado de agua para el consumo humano con una capacidad instalada de 321 litros/hora, en un periodo de 121 días, cumpliendo con un presupuesto de $173’238.191,00 garantizando el cumplimiento de la ley novena de 1979, la resolución 12186 de 1991, el decreto 3075 de diciembre de 1997 y la norma NTC 3525 (agua de bebida envasada) y laresolución 5909 de diciembre de 2005.
Propósitos específicos
* Realizar el proceso de selección, arrendamiento de una bodega con un área de 250 metros cuadrados para el montaje y puesta en funcionamiento de la planta de tratamiento y envasado de agua.
* Adecuar y construir la infraestructura física necesaria en dicha bodega que permita el correcto montaje de el componente tecnológico,administrativo y logístico para la operación de la planta, conforme con las regulaciones legales vigentes, especialmente las regulaciones contempladas en el decreto 3075 de 1997 y la resolución 12186 de 1991.
* Adquirir el componente tecnológico que permita el funcionamiento adecuado de la planta de tratamiento y envasado de agua, así como llevar a cabo la contratación del personal que realice elmontaje y puesta en operación del mismo.
* Realizar la estandarización del proceso productivo de manera que los procedimientos y productos ofrecidos por la empresa logren conformidad con las expectativas de los consumidores finales.
* Realizar la estandarización de procesos y procedimientos administrativos, financieros y logísticos para garantizar el correcto funcionamiento y operación del totalde los componentes de la planta de tratamiento y envasado.
* Llevar a cabo la selección y capacitación de los operarios que tendrán a su cargo el proceso productivo, en el manejo de los equipos y procedimientos, seguridad industrial, manipulación de alimentos y análisis y control de riesgos, para la posterior contratación por parte de la gerencia de la planta.
* Iniciar los procesos decertificaciones, permisos y patentes ante los entes gubernamentales y privados, que garanticen la conformidad de las actividades desarrolladas por la empresa ante la ley.
* Gestionar una base de datos de posibles proveedores de insumos y materiales requeridos en el proceso de tratamiento y envasado de agua, que permitan a la administración de la empresa la selección de las alternativas...