Sistema de control de documentacion

UNIVERSIDAD DE NEGOCIOS ISEC



ALUMNOS: BAUTISTA ZARAGOZA REYNA PAULA

GONZALEZ TELLEZ DANIEL

PRUNEDA ANA



MATERIA: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

PROFESOR: CAMPOAMOR ROLDAN SERGIO









SISTEMA PARA CONTROL DE DOCUMENTOS

















GRUPO: 04-02

FECHA 2/DIC/2011.








INDICEPÁGINA



1. Presentación-------------------------------------------------------------------------- 3




2. Objetivo ---------------------------------------------------------------------------------3




3. Problemática general ------------------------------------------------------------- 3




4.Requerimientos---------------------------------------------------------------------- 4




5. Características del sistema ----------------------------------------------------- 5




6. Requerimientos de hardware y software---------------------------------------7




7. Conclusiones ------------------------------------------------------------------------8




8. Conclusionespersonales------------------------------------------------------- 9




9. Diagramas de caso de uso y relaciones-------------------------------------11


















Presentación

Tomando como base que el manejo documental es una situación de orden no controlado que se presenta en la empresa cuyo archivo físico se ve agobiado por el total de documentos generados durante vigencias enteras, esta investigación proponeuna solución desde el punto de vista tecnológico, usando como herramienta principal un sistema de cómputo, y un software con una interfaz gráfica agradable a la hora de su uso.

Desde el momento en que comienzan a generarse archivos físicos sin ningún control dentro de la empresa, comienza también a crearse una dificultad que dentro del tiempo en que lleva funcionando la empresa, se haconvertido en un problema que viene siendo manejando con diferentes políticas, criterios y disposiciones, no concordantes, sin ninguna relación entre ella y que solo ha contribuido a agilizar el caos documental.

Objetivo General

Ser un sistema de Comunicación, Administración y Recuperación de documentos que le ayudará a mejorar su proceso de documentación de acuerdo a los criterios de regulación yrequerimientos del cliente.

Problemática

Servicio Jurídicos y Contables, S.A. de C.V., con más de 10 años dedicada a servicios jurídicos de cobro de cartera a las empresas privadas y entidades del sector público ha sido la mayor experiencia que se ha obtenido, prueba de ello es la vigencia y prorroga que se tiene de contratos estatales sobre dicha gestión. En cuanto a los servicioscontables, las asesorías contables y tributarias permanentes a empresas del sector privado ha sido la principal contribución para hacer realidad los objetivos estratégicos del cliente, fortaleciendo su empresa con información objetiva, oportuna, pertinente, legal y técnicamente procesada.

Ubicada en calle Amores 1227, Col del Valle, México, D.F.

La empresa está conformada por:

Una Gerencia querecibe el apoyo de un Asesor financiero y un Asesor Jurídico.

Directivos, Auditores y Contadores, también cuenta con una Asistente Administrativa y una Coordinadora para las actividades del Sistema de Gestión de Calidad, que le permite llevar a cabo de manera exitosa, sus funciones administrativas. El manejo de documentos, representa para la empresa, innumerables situaciones que no son las másadecuadas.

En términos generales, existe un problema de dificultad y costo del acceso a los documentos que maneja la organización y el riesgo de pérdida de estos.

Desde el momento en que se genera o se recibe un documento hasta su archivador se hace necesario ejercer un control total sobre los mismos.

Como no hay un control cuando se recibe un archivo, a la hora de buscarlo, el trabajo se...