Sistema de control de estudio

Instituto Superior Politécnico “José Antonio Echeverría” Facultad de Ingeniería Informática Centro de Estudios de Ingeniería y Sistemas (CEIS)

JSISCONT: SISTEMA PARA EL CONTROL DE ESTUDIO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA LA VICTORIA EXTENSIÓN MARACAY

Tesis presentada en opción al título de Máster en Informática Aplicada.

Autor: Profesor. Jean Carlos Serrano E-mail:naejcarlos31@hotmail.com Tutor: MSc. Alicia Enríquez Perdomo

República Bolivariana de Venezuela, Julio del 2010

SÍNTESIS.

Esta investigación está enfocada en una de las problemáticas más comunes en las instituciones educativas, el control y organización automatizado y eficiente de los archivos de cualquier índole, especialmente los archivos que conciernen al desempeño académico y procesosadministrativos de la población estudiantil. El Instituto Universitario de Tecnología la Victoria extensión Maracay no se escapa de esta problemática. La automatización actual del departamento de control de estudio está basada en un software de escritorio que solo se ejecuta en el sistema operativo Windows, este no engloba todos los procesos necesarios para abarcar en su totalidad la información vinculadacon el departamento. Actualmente cuenta con una matrícula de 2000 alumnos aproximadamente por lo que esta vía acarrea inconvenientes de tipo administrativo y académico, expandiendo el tiempo establecido para la inscripción, entrega de listados, y estadísticas vinculadas a estos procesos, así que es necesario ampliar la automatización a un enfoque más global como lo es el entorno Web, que por susventajas de permitir el acceso en cualquier parte, ayudará a reducir los inconvenientes presentados en los procesos actuales. A nivel de esta investigación, se propone el desarrollo de una aplicación Web para el departamento de control de estudio en el Instituto Universitario de Tecnología La Victoria – Extensión Maracay. El sitio presenta una gran variedad de información propia y acorde a lasnecesidades de la institución que ayudará a la toma de decisiones a la alta dirección. Para ello brinda informaciones estadísticas diversas de cada proceso. La herramienta que se propone, constituye una solución a las necesidades del departamento, pues provee información en un tiempo propicio, ayuda a la gestión de notas de cada estudiante, generando reportes útiles para la toma de decisiones.

1Resumen

Actualmente a escala mundial la información es considerada uno de los recursos más valiosos de las organizaciones. Para que una organización alcance los objetivos que se ha propuesto es de vital importancia que exista un buen flujo de información entre todos los entes de la misma, lo cual se garantiza en gran medida a partir del uso adecuado de las Tecnologías de Información y lasComunicaciones (TIC).

El disparo vertiginoso de la gran red, la Internet, permite la conexión de millones de personas con la necesidad de informarse en cualquier momento; los proyectos sobre aplicaciones web han tomado un gran auge en las comunidades, en específico aquellos vinculados al ámbito académico y administrativo. Para las instituciones universitarias es vital el manejo y ofrecimiento deinformación dentro y fuera del ámbito institucional, por lo que el entorno web es ideal para este flujo de información.

Por lo que el avance tecnológico busca llenar esta necesidad innovando en mejores técnicas de interacción. Las organizaciones de cualquier índole, invierten tiempo y esfuerzo para no quedar al margen de estas nuevas tendencias, promoviendo la búsqueda de plataformas que accedan ala interacción de los miembros de cada organización.

En específico los institutos educativos buscan estar actualizados al respecto de estas innovaciones y no quedarse en el rezago tecnológico. Este es el caso del Instituto Universitario de Tecnología la Victoria, el cual actualmente realiza los procesos de control de estudio apoyado en una aplicación de escritorio, teniendo poca interacción...