sistema de control en la empresa

En muchas ocasiones, nuestros clientes nos preguntan sobre los conceptos que se pueden deducir en
su empresa, para lo cual nos solicitan que les hagamos una lista al respecto, por lo que decidimos en hacer
un resumen de conceptos deducibles y no deducibles, esta lista es de aplicación general, por lo que no esta
limitado a un giro comercial o industrial especifico.
Es importante aclarar queesta lista no es limitativa, y en caso de duda sobre algún concepto se
deberá preguntar a su asesor fiscal, o en su caso, aplicar estrictamente la Ley de ISR en lo relativo a estos
conceptos, por lo que este listado lo podemos considerar como informativo. En esta lista no se menciona
nada por casos como fusiones, regímenes especiales de tributación, aviones, acciones y otros temas que
tambiéntienen sus limites, pero son específicos a una situación especial.
Principios básicos y generales para aplicar la deducibilidad:
a) Lo que la empresa pretenda deducir cuente con factura original del proveedor con
requisitos fiscales, y los pagos que realice arriba de $2,000 (dos mil pesos 00/100
MN), sean hechos con cheque nominativo para abono en cuenta del beneficiario, o
transferenciaelectrónica al beneficiario.
Requisitos fiscales de la factura:
• Factura original
• Nombre el cliente
• Domicilio del cliente
• RFC del cliente
• Folio
• Fecha (debe coincidir con ejercicio fiscal que se aplica, salvo régimen flujo
efectivo
• Cedula Fiscal
• IVA desglosado
• Descripción del bien
• Vigencia de la factura
• Leyenda impresa
• Domicilio, Nombre y RFC de quien expide elcomprobante
b) Que sean estrictamente indispensables para la actividad.
Con los dos conceptos anteriores, podemos resumir esta lista y no limitarla a conceptos como
combustible, telefono, renta de un local, etc., y si somos lo suficientemente conceptuales, resumimos lo
anterior en lo siguiente: SE PUEDE DEDUCIR TODO LO QUE SEA ESTRICTAMENTE
INDISPENSABLE PARA LA ACTIVIDAD Y CONTAR CON LA FACTURARESPECTIVA
CON TODOS LOS REQUISITOS FISCALES.
DOCUMENTO ELABORADO EN FEBRERO 2008
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Ahora bien, debemos aclarar algunos conceptos en especifico ya que existen algunas limitantes o
requisitos adicionales para algunos conceptos, los cuales menciono a continuación:
1. Los donativos son deducibles aun y que no sean estrictamente indispensables, mas sin embargo
el limite deducible eshasta el 7% de la utilidad fiscal del contribuyente del año fiscal anterior.
Quien reciba el donativo deberá estar autorizado por el SAT para que proceda su deducción.
2. Las compras de activo fijo (maquinaria, equipo de computo, etc) se le aplicara una depreciación
según la ley de ISR, 25% anual par automóviles, 30% para equipo de computo, etc. La
deducción en automóviles no podrá ser mayor a$175,000.00 cantidad que se aplicara el 25%
anual.
3. El pago de combustible (gasolina) deberá ser pagado con cheque nominativo para abono en
cuenta, con tarjeta de crédito o débito de la empresa, invariablemente de que la compra sea
menos a $2,000.00 (DOS MIL PESOS 00/100 MN)
4. Las compras de mercancía son deducibles solo en las personas físicas, y una vez que se paguen
las mismas, paralas personas morales se deduce el Costo de Ventas.
5. Se deberá llevar contabilidad conforme a lo principios generales, ya que de no hacerlo asi, se
corre el riesgo que ningún gasto sea deducible, o en su caso que los registros contables estén
mal aplicados también existe este riesgo.
6. Cuando se pague renta de inmuebles a personas físicas, honorarios profesionales a personas
físicas, ofletes se hagan las retenciones correspondientes, y se entren a Hacienda. Esto no
aplica si el que hace los pagos es persona física, ya que no esta obligado a retener.
7. El pago de salarios siempre y cuando se tenga registrado en el IMSS a los empleados por el
salario correspondiente, y también se deberá hacer las retenciones de impuesto a los
trabajadores.
8. Los intereses que se paguen por...