Sistema De Informacion Ejecutivo


UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEON

Facultad de Ciencias Físico Matemáticas


Análisis de Sistemas II
Ing. Juan Jesús de la Garza Ochoa M.T.
Sistema de Información Ejecutivo

Juan Manuel Belmares Rodríguez 1544791
Judas Camilo Gurrola Mendoza 1450843
Carlos Armando Villarreal Cantú 1544166










Monterrey, Nuevo León a 27 de enero de2015
Introducción
Actualmente las necesidades de las empresas están definidas por el entorno global en que coexisten, el cual es un ambiente muy competitivo. Las organizaciones modernas buscan optimización de sus recursos, ingresar a nuevos mercados, entre otros; esto les exige un óptimo funcionamiento, con el propósito de lograr una ventaja competitiva sobre sus contrincantes. La toma dedecisiones que se lleva a cabo dentro de las organizaciones debe ser rápida, oportuna, fundamentada en información.
Esta información deberá permitir tomar decisiones eficientes, efectivas y con un bajo costo para la empresa; pues de ello dependerá el éxito o fracaso de una organización.
Dadas las características anteriormente descritas que debe cumplir el ejecutivo en la toma de decisiones, hace que susrequerimientos para el análisis de información sean muy exigentes; pues el número de alternativas disponibles es mayor, el costo de los errores administrativos puede ser muy grande, el acceso a la información necesaria para la toma de decisiones puede ser compleja, además que el ejecutivo tiene que realizar una infinidad de operaciones para acceder a esta. Es aquí donde surge la necesidad delsoporte de sistemas como una herramienta para la toma de decisiones acorde a los objetivos estratégicos planteados por la organización.
Los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Executive Information Systems) son sistemas computarizados que proveen a los ejecutivos un fácil acceso a información interna y externa que es relevante para sus factores críticos de éxito. Este concepto nació de lademanda de sistemas de información que respondieran a las necesidades reales de los ejecutivos en las organizaciones apoyándolos en la resolución de problemas no estructurados basándose en fuentes de información internas y externas, con la facilidad de resumir, filtrar, comprimir y rastrear datos críticos para las organizaciones, enfatizando la reducción de tiempo y esfuerzo requeridos paraobtenerlos.







Desarrollo
El concepto de EIS fuera desarrollado por Rockart y Treacy (1982), han ido apareciendo otras definiciones. Podemos considerar un EIS como un sistema de información computalizado concebido específicamente para su uso por parte de la alta dirección de la empresa, a quien le proporciona información tanto interna como externa que puede utilizar como apoyo en el desempeño de sustareas.
Otra definición seria que Consiste en una herramienta software, basada en un DSS (sistema de soporte de decisiones) que provee a los gerentes de un acceso sencillo a la información interna y externa de la compañía y que es relevante para los factores claves del éxito.

La finalidad principal es que el ejecutivo tenga a su disposición un panorama completo del estado de los indicadores denegocio que le afectan al instante, manteniendo también la posibilidad de analizar con detalle aquellos que no estén cumpliendo con las expectativas establecidas, para determinar el plan de acción más adecuado.
Características de un EIS:
Un buen sistema de información para ejecutivos presenta información en forma de gráficos, columnas y textos.
La capacidad para hacer gráficos se necesita parafacilitar en el análisis rápido de las condiciones y tendencias corrientes; las tablas presentan mayor detalle y permiten el análisis de variaciones; la información de textos añade interpretaciones y detalles de los datos.


Las principales características de los sistemas de información para ejecutivos (EIS) son las siguientes:

· Están diseñados para cubrir las necesidades específicas y particulares...