Sistema de informacion

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  • Publicado : 8 de enero de 2012
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DESARROLLO

La función análisis de sistemas estudia el sistema actual de empresas y el sistema de información, y define las necesidades y prioridades manifestadas por los usuarios para la elaboración de un nuevo sistema de información que será automatizado. Consta de las siguientes fases:

▪ Inspección : Estudia la viabilidad del proyecto, donde se responde a lapregunta, si vale o no la pena el proyecto.

▪ Estudio: Estudia y analiza el sistema actual. Se profundiza el estudio de los procesos (problemas, oportunidades y normas), lo cual impulsa el desarrollo del nuevo sistema.

▪ Definición: Se definen las necesidades de usuarios y sus prioridades. Se identifican las necesidades de los usuarios con respecto al nuevo sistema enmateria de datos, procesos y redes

FASE DE INSPECCIÓN

Actividad 1: Dirigir las entrevistas iniciales, la cual tiene como propósito recabar hechos preliminares sobre personas, datos, actividades, lugares y redes, así como tecnologías existentes. Además, lista de problemas, oportunidades, restricciones y opiniones.
Las entrevistas se utilizan para obtener información en forma verbal, através de preguntas que propone el analista. Los entrevistados se seleccionan según la pertinencia de su cargo respecto a los objetivos que persigue la inspección o investigación. Éstos pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta.El analista puede entrevistar al personal en forma individual o colectiva.
Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como consejo y comprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad paraestablecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.
Se entrevistará al empleado encargado de la edición de datos de pedidos, por ser una persona clave en conocer a cabalidad el sistema actual con sus procesos y participar en algunas decisiones.

ENTREVISTA
|Entrevistado: Empleado encargado de la edición de datos de pedido|
|Fecha: 03 de Enero del 2011 |
|Hora: 2:00 PM |
|Lugar: Empresa “Computotal”|
|Asunto: Sistema actual de edición de pedidos |
|TIEMPO |PREGUNTA O OBJETIVO |RESPUESTA DEL ENTREVISTADO |
|2 min |Objetivo ||
| |Comienza la entrevista: | |
| |Presentación. | |
| |Propósito de la entrevista: obtener una comprensión del sistema ||
| |actual para editar los datos de un pedido. | |
|5 min |1.- ¿Quiénes podrías ser los usuarios del sistema? | |
|5 min |2. ¿Qué problemas ocasionaron la solicitud de la creación del | |
|...
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