Sistema De Informacion

¿Qué es un sistema de información?
Los sistemas de información dentro de una organización, no son algo nuevo. Desde mucho antes de utilizar las computadoras para su automatización, las organizaciones reunían, almacenaban y actualizaban información en el transcurso normal de su actuación diaria. Tanto antes como ahora, los sistemas de información consistían en procedimientos y reglasestablecidas para entregar información a los miembros de la organización. Cada una de estas personas, requiere información distinta en la realización de su trabajo, las reglas del sistema indican el tipo, momento, formato y cuál es la persona a quien se debería entregar una información específica.

Pero un sistema manual de información puede llegar a ser ineficiente y frustrante, incluso en organizacionespequeñas. Un sistema de información automatizado o basado en computadoras, es la integración de hardware, software, personas, procedimientos y datos. Todos estos elementos se conjugan, trabajando juntos, para proporcionar información básica para la conducción de la empresa. Esta información hace posible que las empresas lleven a cabo sus tareas con mayor calidad y facilidad.

Los sistemas deinformación computarizados, además de llevar un seguimiento de las transacciones y operaciones diarias, propias del negocio, sirven de apoyo al flujo de información interno de la organización. La finalidad de los sistemas de información organizacionales es, procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas para los usuariosque las necesitan. Puesto que los sistemas de información dan soporte a los demás sistemas de la organización, los analistas de sistemas tienen que estudiar primero el sistema organizacional como un todo y así entonces, poder precisar cuáles son y cómo funcionan los sistemas de información de la organización.
Características de los sistemas:

     • La finalidad de un sistema es la razón de suexistencia. El sistema digestivo por ejemplo, permite        a los seres vivos procesar los alimentos y convertirlos en nutrientes que proporcionan energía,        para que sean empleados por los demás sistemas que los componen.

     • Los sistemas interaccionan con su medio ambiente, estos son los objetos que están fuera de sus        fronteras. Se llaman sistemas abiertos aquellos sistemasque interactúan con su medio ambiente        (recibiendo entradas y generando salidas). En contraposición aquellos que no interactúan con su        medio ambiente se denominan sistemas cerrados. Los sistemas cerrados tienen sólo un valor        conceptual teórico; en realidad todos los sistemas son sistemas abiertos.

Entre las ventajas de la utilización de un sistema de informacióncomputarizado:

     • Control más efectivo de las actividades de la organización.
     • Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
     • Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
     • Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
     • Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
     • Disponibilidad de mayor y mejorinformación para los usuarios en tiempo real.
     • Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
     • Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar resultados alcanzados con        los objetivos programados, con fines de evaluación y control. |

Entre las desventajas se puede encontrar:

     • El tiempo que pueda tomar suimplementación.
     •La resistencia al cambio de los usuarios. Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado,       como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar       ciertas actividades de la organización. |

. Sistema de procesamiento de transacciones: (Registra las operaciones diarias). Estos         sistemas permiten a la organización...