Sistema empresa

Administración Administración de Empresas
Ingeniería de Ejecución Industrial Ejecución Segunda Unidad: Planificación Unidad:

“El Proceso Administrativo”

Planificación Qué hacer

coordinación

coordinación

Control Verificar

Organización Cómo hacerlo

… o las Funciones de la Administración…

coordinación

coordinación

Dirección Hacerlo

El proceso administrativo(funciones de la administración)

La lógica del Proceso Administrativo:

Prever

Proveer

Actuar

Planificación

Organización

Dirección y Control

Como etapas Planificación Organización Dirección Control Coordinar : : : : : qué hacer cómo hacerlo hacerlo verificar combinar esfuerzos

Objetivo: • Qué rumbo tomar • Qué queremos

Algunas definiciones...

•Prever Prever
Concluirun porvenir y efectuar planes y programas.

Planificación
Tomar acciones en el presente para anticipar acciones en el futuro.

•Proveer Proveer
Disponer de recursos para que las cosas operen y se logre lo planificado.

Organización
Cómo hacer que se logre lo planificado a través de un ordenamiento de la acción empresarial.

•Actuar Actuar
Llevar a cabo las cosas.

Dirección
Actividadde gestión que procura que las cosas ocurran a través de las personas.

Control
Verificar si lo planificado se está llevando a cabo y tomar medidas si corresponde (retroalimentación).

Coordinación
Introducir armonía entre componentes; tiene por objetivo combinar esfuerzos que aseguren el éxito cuando se desea alcanzar un objetivo.

PLANIFICACIÓN

Planificar es más que hacer planes; escrear futuros...
A. Berthelón (Universidad de Santiago de Chile)

…“se trata de proyectar el futuro deseado, los medios necesarios y las actividades a desarrollar para conseguirlo”…
(clásico concepto de planificación con el que coinciden, en esencia, numerosos autores)

¿Por qué “planificamos”?

Entorno cambiante, incierto, “turbulento”

… para determinar acciones que permitan reducirla “turbulencia” …

¿Se puede decir que la planificación constituye la primera función de la administración?
La planificación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo... … no habría para qué organizar, nadie a quién dirigir, nada qué controlar y nada qué coordinar…

Cuando voy de viaje… ¿qué hago primero? Preparo el equipaje oDetermino el destino

Objetivos de Planificación
Orientar Acciones
Sirve para orientar las acciones de la empresa hacia el objetivo que se persigue.

Evitar Riesgos
Se evitan o aminoran los riesgos innecesarios ya que al prever elementos perjudiciales, se puede tratar de solucionarlos por adelantado.

Ordenar Tareas
Permite fijar de modo ordenado las tareas necesarias para alcanzar el objetivodeseado

Controlar y Corregir el Funcionamiento de la Empresa
Al establecer metas, permite el monitorear el funcionamiento de la empresa comparando lo realizado con lo programado y corregir desviaciones

Facilitar Coordinación
Facilita la coordinación de las distintas funciones de la empresa ya que los planes particulares deben estar en concordancia con el plan general.

Principios de laPlanificación
Una planificación efectiva debe considerar los siguientes principios:

• Flexibilidad: un plan inflexible, estático, rígido, que
no se adapta a los cambios no es efectivo, validez y se hace inoperante.

pierde

• Compromiso: los planes deben ser motivadores

para lograr el compromiso de todos los involucrados. De este modo se facilita su cumplimiento. “La participaciónfacilita el cumplimiento”. encaminados hacia un propósito central, es decir, deben contribuir a un propósito central.

• Contribución: Los planes deben estar integrados y

Planificar para lo Incierto Ideas de Peter Drucker
“La Administración en una época de grandes cambios” - 1996 La incertidumbre –en la economía, en la sociedad y en la política- ha alcanzado tal magnitud que ha convertido en...