Sistema pmi

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PMI System

Este manual esta diseñado para que el usuario maneje correctamente PMI System. Se presentan ilustraciones de las interfaces y las instrucciones correspondientes a cada una de ellas.

MENÚ PRINCIPAL

PMI System cuenta con un menú principal, el cual se presenta en la siguiente ilustración.
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1.- Al dar un clic se abre la pantalla de búsqueda de clientes.
2.- Aldar un clic se abre la pantalla de búsqueda de productos.
3.- Al dar un clic se abre la pantalla de gastos.
4.- Al dar un clic se abre la pantalla de búsqueda de telefonos.
5.- Al dar un clic se abre la pantalla de ventas.
6.- Al dar un clic se abre la pantalla de cotizaciones.
7.- Al dar un clic se abre la pantalla de creditos.
8.- Al dar un clic se cierra el sistema.

MENÚ ARCHIVO

MENÚDOCUMENTOS

Al dar clic sobre el documento deseado, lo abre en el programa Microsoft Access. El documento se puede visualizar o imprimir.

Los documentos que cuentan con parámetros (todos los que no son listados); se deben de introducir de la siguiente manera:
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• Los parámetros con valores numéricos se introducen únicamente con números, no letras.

• Los parámetros quepiden una cadena de caracteres (texto) se deben de teclear con precisión; es decir, exactamente como esta en el registro guardado. Ej. Si tenemos una cotización con atención a LIC. JOSÉ MORA, el parámetro del documento por atención se debe de escribir exactamente igual. Si el usuario teclea LIC JOSE MORA no arrojará ningún resultado debido a que falta un punto y el acento de JOSÉ.

• Losparámetros que piden un rango de fechas.
Si el usuario necesita un documento entre el 1/ 01/06 y el 20/01/06 se
debe de teclear el rango desde la primera fecha deseada hasta un día
después de la segunda fecha deseada. 1/06/06 y 21/1/06.
Su el usuario necesita únicamente un día, el 5/11/06 se teclea el
parámetro de la siguiente manera;primera fecha 5/11/06 y la segunda
fecha 6/11/06.
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PANTALLAS SENCILLAS

Este tipo de pantallas como clientes, gastos, productos y teléfonos se componen de las siguientes partes.

SELECTOR DE REGISTROS

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MENÚ DESPLEGABLE

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Al seleccionar el menú buscar, para modificar; aparece el siguiente cuadro de dialogo, en el cual el usuario debe introducir la clavedel registro que desea modificar, ya introducida la clave dar clic en aceptar y en la pantalla activa se muestran los datos del registro. Para poder modificarlo unicamente se da clic en menú archivo, modificar, o bien ctrl+M.

BOTONES

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A continuación se muestran todas las pantallas sencillas.

PANTALLA DE CLIENTES

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PANTALLA DE GASTOS

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PANTALLA DE PRODUCTOS[pic]

PANTALLA DE TELÉFONOS

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PANTALLAS COMPUESTAS
PANTALLA DE CRÉDITOS

SELECTOR DE REGISTROS

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MENÚ DESPLEGABLE

Al seleccionar el menú buscar aparece el siguiente cuadro de dialogo, en el cual el usuario debe introducir la clave del registro que desea modificar, ya introducida la clave dar clic en aceptar y en la pantalla activa se muestran los datos del registro.Para poder modificarlo unicamente se da clic en menú archivo, modificar, o bien ctrl+M.
BOTONES

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NUEVOS CRÉDITOS

Pasos Para crear un nuevo crédito:

1. Dar clic al menú nuevo (automáticamente desaparece la tabla detalle)

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2. Introducir el nombre del cliente e indicar si es un crédito activo o no.
3. Dar clic al botón guardar (automáticamenteaparece la tabla de detalle y los campos disponibles para ingresar un cargo o abono nuevo).

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4. Ingresar los datos correspondientes al cargo o el abono.
5. Dar clic al botón agregar detalle.

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6. Si se han terminado de agregar todos los cargos o abonos necesarios dar clic al botón guardar.
7. Clic al botón ver gastos para poder moverse a otro crédito.

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