SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS

SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS
Hay dos tipos de sistemas en las organizaciones: los sistemas cerrados y los sistemas abiertos. Un sistema abierto interactúa con su entorno proporcionando y recibiendo información. Los sistemas cerrados están cerrados al entorno exterior, y toda la interacción y el conocimiento se transmite dentro del sistema cerrado solamente. Los sistemas cerrados puedenobstaculizar el crecimiento ya que el flujo de información se mantiene dentro del sistema y no tiene ninguna posibilidad de interactuar con o basarse en el conocimiento del entorno exterior.
Un sistema abierto, es aquel que tiene necesariamente un intercambio con su medio ambiente, es decir aquel cuyas entradas se originan en el ambiente y cuyas salidas se vuelcan a él y que sin este intercambio más omenos constante no puede funcionar. De este intercambio recíproco surge su equilibrio dinámico. El sistema sólo es capaz de alcanzar el equilibrio por su intercambio con el ambiente, no lo puede lograr por sí. Por ejemplo, una empresa para seguir comprando materia prima que le permita continuar con su producción necesita ingresos provenientes de las ventas o nuevos aportes de capital (intercambio conel medio). Es decir, del medio obtiene la energía (o los recursos financieros, como en el ejemplo aludido) necesaria para repetir el proceso. Si por alguna razón, no genera nueva energía de entrada en dicho intercambio deberá usar la que tenga acumulada para seguir funcionando y si ésta se agota y no importa nueva de alguna otra forma, el ciclo se interrrumpirá y el sistema desaparecerá comotal.Una definición simple de sistema cerrado sería la de afirmar que se trata de un sistema que no tiene relación con elmedio. Sobre este tema y relacionando con los conceptos de límites y frontera ya explicados, Kast y Rosenzweig; y Katz yKhan explican que es el concepto de límite el que ayuda a entender la distinción entre sistemas cerrados y abiertos. El sistema cerrado tiene límites rígidos eimpenetrables, mientras que los abiertos tienen límites permeable
Sin embargo, decir que un sistema cerrado no tiene relación con el ambiente no es correcto en sentido estricto. Es difícil hallar ejemplos de sistemas cerrados en la vida real, ya que siempre un sistema tendrá aunque sea un pequeño intercambio de entradas y salidas con su ambiente. Por ejemplo, si pensamos en una heladera la misma,mientras reciba electricidad más o menos constante del ambiente, funciona y se regula por sí misma alcanzando el objetivo de enfriar enlos grados que le hemos fijado. Entonces, un sistema cerrado es aquel que aunque tenga algún intercambio con sumedio ambiente, funciona como si no lo tuviera porque posee mecanismos que le permiten mantener por sí mismocierto grado de estabilidad al funcionar, mientrasse mantenga -constante dentro de ciertos límites- el flujo de energía que requiere.
Oscar Johansen al hablar de sistemas cerrados en Sistemas y Organizaciones, explica: Supóngase que se encuentra diseñado para manejar ciertas situaciones donde las variaciones que pueden entrar en el sistema son conocidas, pero su ocurrencia no puede ser predicha; es decir, el modelo de las variaciones esdesconocido pero la naturaleza de las variaciones es conocida. Este sistema es cerrado, ya que mediante la comunicación de retroalimentación el sistema seencuentra capacitado para corregir el proceso o la corriente de entrada, permitiendo así su operación de acuerdo con los objetivos, estándares o estimaciones. Una vez corregido el sistema, este no recibirá más perturbaciones, al menos deesa variable.Aunque esta pudiera repetirse, siempre estará actuando la comunicación de retroalimentación como corrector. Un sistema cerrado se caracteriza por estar regido por las leyes de la física aplicada y por la ignorancia de lasfuerzas del medio que lo afectan. En el caso de los procesos físicos, estas fuerzas no existen o pueden ser controladas. Lo que sucede es que los sistemas de controles reciben...