Sistemas administrativos

* FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS

Permite recoger y consolidar la información para luego utilizar los datos en la gestión comercial.
Se obtiene información útil y compacta, que se ajusta a sus necesidades de información
No sólo es posible recopilar y consolidar datos reales de gestión comercial, sino que además puede crear sus propios datos planificados. La comparación entre los datosreales y los datos planificados puede ayudarle considerablemente a tomar una decisión.
El Sistema de información de ventas es un componente del Sistema de información para logística (SIL) al que también pertenecen, entre otros, el Sistema de información de compras y el Sistema de información de fabricación.
Todos los sistemas de información SIL tienen estructuras estándares y guía para el usuario.Todos ellos tienen una gran cantidad de funciones de análisis de datos a las que acceden de una manera centralizada. Por este motivo, se suministra documentación que describe los sistemas de información que pertenecen al SIL (LO - Sistema de información para logística). Las funciones especiales se describen en secciones separadas de la documentación.

* POLÍTICAS: Normas o lineamientos quedeben utilizarse para la obtención de los objetivos, son las normas por las cuales se rige la empresa las cuales dependen de la misma.
Ejemplo:
* Los montos de las compras deben estar en la Moneda Nacional.
* Vestimenta Adecuada.
* Conocimiento del producto.

* UBICACIÓN JERÁRQUICA

* PROCEDIMIENTOS

Módulo De Pedidos De Venta
Módulo De Facturación
Módulo DeCuentas Por Cobrar
Módulo De Manejo De Almacenes Y Reparto De Mercadería
Módulo De Reportes
Módulo De Catálogos

ASPECTOS GENERALES
El Sistema Comercial es una poderosa herramienta mediante la cual se pueden realizar las funciones de administración y control del proceso de Ventas y distribución para empresas comercializadoras de productos. Cubre las funciones de: 
· Toma de pedidos· Ventas (pre-venta, auto-venta, puntos de ventas, etc)
· Análisis de créditos y cobranzas
· Manejo de existencias
· Facturación
· Despacho y reparto de mercadería
· Comisiones
· Estadísticas de ventas 
· Generación de asientos contables de ventas
· Cobranzas y financiación de ventas.
Maneja múltiples compañías, localidades y almacenes, es bi-monetario y completamenteparametrizable y configurable. 
El sistema está preparado para soportar la utilización de terminales portátiles de captura de datos para los procesos de venta y manejo de almacenes. La información de ventas se puede analizar multidimensionalmente mediante el uso de herramientas de Business Intelligence


DESCRIPCION DEL SISTEMA
El Sistema Comercial cuenta con diversos módulos que permiten realizarde manera eficaz el control y seguimiento del ciclo comercial, desde el ingreso del pedido, pasando por la aprobación, facturación, despacho, cobranzas, administración de cartera, manejo de Concesiones y Consignaciones brindando consultas y reportes para su gestión, llevando en todo momento un control de auditoría para cada operación efectuada en el sistema.

MODULO DE PEDIDOS DE VENTA
Elmódulo de pedidos permite la administración y control de los pedidos de venta. Cubre las funciones de:
· Registro
· Administración 
· Calificación (crédito - débito)
· Asignación manual de stocks (compromiso del stock disponible) 
· Atención de back orders (para atención parcial de los pedidos). 
· Anulación del back orders
El ciclo de cada pedido de venta dependerá de las condicionesde venta (crédito, contado, etc.) y del cliente (categoría y límite de crédito), estas funciones y parámetros son configurables de acuerdo a las políticas de cada empresa.

En el "Registro de Pedidos" se ingresa toda la información de las condiciones de pago pactadas con el cliente, moneda, el vendedor que realizó la venta, así como la zona de despacho y listas de precios vigentes. Contiene...