Sistemas de compra

SISTEMAS DE COMPRA
CONCEPTO
Es un programa que te ayuda a comprar sistematicamente, lo que necesites, en las cantidades que ocupas en el tiempo en el que lo necesitas. Son conocidos como sistemas de MRP (Materials Requirement Planning), existes muchos tipor y su complejidad varia, pero los elementos clave que necesitas para que funcione son:
Tus usos (diarios, semanales o mensuales)
El "leadtime" tiempo de manufactura de tu proveedor.
In Transit Time (Tiempo que tarda en llegarte)
MOQ (Minim Order Qty's) Cantidad minima a pedir o en multiplos de ? Conocido como Std Pack.
IMPORTANCIA
el principal responsable de que los materiales que se obtienen sean de la más alta calidad y que cumplan con las especificaciones que la empresa solicita. 
OBJETIVO

La calidad en las comprasincluye el tiempo de entrega, el cual debe ser en el momento acordado ya que si no se cumplen las especificaciones de entrega ocasiona un retraso en la producción, lo cual es perdida para la empresa. 

La calidad en las compras se reduce a 3 puntos:

-Comprar el producto adecuado 
-Tener material disponible en el tiempo adecuado. 
-Pagar el mejor precio. 
-La calidad debe estar expresada desdelas materias primas que se obtienen hasta el producto final, por lo que, es necesario llevar un control de calidad adecuado durante el proceso de transformación.

En cuanto a las especificaciones, es necesario que el departamento de compras haga las especificaciones necesarias en los requerimientos que se entregan al proveedor ya que mientras más específico es el requerimiento en cuanto a lascaracterísticas del material solicitado, mayor la probabilidad de obtener el material con las características deseadas y necesarias. 

Por todo lo anterior es de mucha importancia que el departamento de compras realice una selección de proveedores adecuada, ya que según la relación con los proveedores es como se obtendrá el material específico, en el tiempo adecuado y con el precio adecuado. Como conclusión, la calidad y la especificidad con que se realice la obtención de materiales en una empresa es de mucha importancia, ya que, la calidad de sus materias primas determina la calidad de su producto final. 
 
COMPRAS
Definición de compras, importancia. 
  
La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es lasiguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto[2]; siendo hasta aquí la definición usada por los libros especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”. 
  
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionadoconsiderablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selecciónde proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía[3]. 
  
Por loanteriormente expuesto, quizá la definición antes usada en administración de empresas puede corresponder más bien al concepto de abastecimiento, aprovisionamiento proveeduría, materiales, y las distintas actividades que emanan de la misma definición, puede a través de la división del trabajo dar origen a varios departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre más genérico y/o completo....