Sistemas De Información

PROBLEMA DE INFORMACIÓN:
CRECIMIENTO PROGRESIVO DE UNA MICROEMPRESA

Por:
WALTER MAURICIO SALAZAR MORALES
ESTEFANIA BEDOYA GÓMEZ
MARIA ALEJANDRA GALLEGO PÉREZ
ESTEFANY OROZCO GONZÁLEZ


Profesor:
JORGE ODILIO HINCAPIÉ CARDONA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE MEDELLÍN
2012
CONTENIDO
1. Introducción………………………………………………………………..3
2. Problema……………………………………………………………………4
3.Justificación………………………………………………………………..5
4. Objetivos…………………………………………………………………….6
5. Marco Conceptual…………………………………………………………7
5.1. Creación de un sistema de información……………………………….9
5.2. Métodos y procedimientos
5.3. Diagrama de flujo………………………………………………………..10
6. Conclusiones………………………………………………………………11

1. INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se pretende plantear lasolución a un problema específico de información; para comenzar es útil reconocer el significado de lo que es un sistema de información.

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos que, organizados y filtrados ayudan en la toma de decisiones importantes, controlan la organización y sus dudas acerca de lo que esté ocurriendo en la misma, también sirven como base para cumplir susobjetivos.
Todas o al menos la mayoría de las organizaciones tienen como uno de sus principales objetivos obtener ventaja competitiva, dedicar tiempo a mejorar el servicio al cliente, coordinar las actividades necesarias para ello, mejorar la calidad de los productos y expandir su oferta; la forma más eficiente de lograrlo es implementando tecnologías guiadas hacia obtener la información relevante queimpulse al crecimiento dejando la no relevante fuera de las prioridades.

Se pretende delimitar el sistema eligiendo que tipo de sistema se va a trabajar y hasta donde se puede llegar, definiremos que se quiere que haga dicho sistema (objetivos), el medio ambiente de la organización, que información produce este para el sistema (entradas) y viceversa (salidas), con qué elementos físicos secuentan, que interacciones hay entre ellos (relaciones), como se transforman las entradas en salidas (funciones) y como se devuelve la información del medio (retroalimentación).

2. PROBLEMA
Cuando se comienza a formar una organización se plantean ciertas dificultades para el mejoramiento de la administración de la estructura organizativa, por esto, es sencillo ver como empresas desisten deseguir con su actividad cuando un problema los aborda, generalmente la falta de experiencia es un detonante para la disolución de diversas organizaciones dado que la falta de conocimiento para reconocer el problema organizativo y las diversas posibilidades para solucionarlo, no les ofrecen la herramienta más eficiente que está al alcance de sus manos que son los sistemas de información.
Por logeneral, el desorden y la falta de estructura en las organizaciones se deben a una incorrecta planeación la cual se puede tratar de una manera eficiente organizando todos los problemas en un sistema que permita analizarlos centrándose en las causas e identificando las soluciones.
Nuestro caso particular consistirá en una microempresa nueva en el sector comercial dedicada al comercio de jabones, alcomienzo fue fácil controlar la entrada de insumos e información, no se le presta la suficiente atención a la competencia dado que solo están enfocados en su propia gestión; como la calidad del servicio, obtener la materia prima, los proveedores y aumentar su tamaño; cuando se comienza a alcanzar estos objetivos una realidad aparece, la información al igual que su crecimiento es acelerada, no contarcon un sistema definido hace que el proceso de transformación sea lento y tienda a confundirse ya que no se absorbe la información necesaria para tomar decisiones sino que se llega a un exceso de datos sin filtro , con éste mar de información, el inventario y los estados financieros tiende a descontrolarse fácilmente ya que se adquieren bienes a medida que se venden y en medio del caos el...