Sistemas de informacion

INTRODUCCION

En COIMSUR S.A. de C.V. se llevo a cabo un análisis en busca de áreas ineficientes con el objetivo de mejorar el sistema actual y optimizarlo con el fin de que las actividades se realicen de la mejor forma permitiendo reducir costos en cuanto a recursos humanos, económicos y operativos.
Una de las principales ineficiencias se encontró en las actividades que lleva acabo eldepartamento de compras en relación con el departamento de almacén y cuentas por pagar.
Específicamente se analizó a detalle la administración de los documentos que cada uno de estos departamentos maneja ya que actualmente cuentas por pagar no recibe a tiempo los documentos y por lo tanto no se cuenta con información oportuna.

RESUMEN EJECUTIVO

COIMSUR S. A. de C. V. tiene una deficiencia en elproceso de compras ya que los requisitantes entregan las requisiciones mal hechas y de manera urgente y por lo tanto, cuentas por pagar no cumple con el pago a su debido tiempo y por consecuente no se tiene la factura y no es posible la entrada al almacén; sin embargo, por ello no se entregan los materiales a los requisitantes y esto nos lleva a no cumplir con la entrega de la mercancía anuestros clientes; es por eso que buscamos una solución adecuada y de menor costo que cumpla con todos los requisitos necesarios para no tener estas deficiencias, y concluimos que el Sistematizar el proceso y capacitar a todos los involucrados en el proceso de compras para que así no existan deficiencias y se tenga buen manejo.

DESCRIPCION DE LA PROBLEMATICA

3.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESALa compañía fue fundada en 1991. Se han suministrado instrumentos, medidores, válvulas de control, reguladores, válvulas, actuadores, sistemas de medición y regulación, analizadores, cromatógrafos y equipos de control para la industria. La empresa cuenta con acuerdos de representación, distribución y/o de alianza estrategia como Fisher Control Valves, Ametek Daniel, Micromotion, Welker, TurnerDesign, en los que se venden y dan el soporte técnico, servicio y puesta en operación como componentes solos o como partes integrales de proyectos, llave en mano para la industria. Se desarrollan proyectos llave en mano acerca de medición, regulación, sistemas de separación y medición multifásica, sistemas de cromatografía y análisis incluyendo la ingeniería, fabricación, integración, pruebas ypuesta en operación y capacitación. Las oficinas se encuentran en Coatzacoalcos, Villahermosa, Ciudad del Carmen, Ciudad de México y Tampico. Se cuenta con 140 empleados de base mas los temporales variables dependiendo de los proyectos en ejecución.


3.2 ORGANIGRAMA


3.3 CUADRO ENRIQUECIDO3.4 DEFINICION ESENCIAL Y MODELOCONCEPTUAL DE LA EMPRESA Y DE CADA SISTEMA RELEVANTE
DEFINICIÓN ESENCIAL DE COIMSUR
Análisis de CATWDA
C: Pemex Petroquímica
A: Gerentes generales, jefes de depto., auxiliares, ingenieros, Proveedores.
T: Brindar un buen servicio y equipo industrial.
W: Tiene contratos fijos con Pemex petroquímica.
D: Gerente general
A: Factores políticos, sociales y económicos.

COIMSUR cuenta con contratosfijos con Pemex petroquímica, lo que permite al equipo de COIMSUR proveer de equipo industrial y brindar un servicio especializado de mantenimiento.

MODELO CONCEPTUAL DE COIMSUR

1. Realizar licitaciones
2. Comprar material
3. Instalar el equipo
4. Dar mantenimiento al equipo

DEFINICIÓN ESENCIAL DE COIMSUR DEL DEPTO. DE CUENTAS POR PAGAR

C: Contabilidad
A: Jefes del departamento de...