sistemas de informacion

SISTEMAS DE INFORMACION - EL SISTEMA LOGISTICO - SISTEMAS EN
EL PROCESO LOGISTICO
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El papel que desempeñan los sistemas de información dentro de los procesos
de planeación y control.
DEFINICIÓN DE DATOS
Se refiere fundamentalmente a cualquier hecho, cifra, carta, palabra, símbolo o
graficas que representan una idea, objetivo, condición o situación.
Así como losdatos pueden incluir cosas tan diversas como boletas electorales,
cifras de inventarios, lecturas de medidores de gas, registro de asistencia
escolar, estadísticas medicas, informe de resultados técnicos y cifras de
producción.
Antecedente necesario para conocer una cosa o deducir las consecuencias de
un hecho.
Antecedente documento, cifra estática

DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN
Confrecuencia se establece una distinción entre datos e información; a saber,
los datos son la materia prima de la cual se deriva la información, es decir, es
una composición de datos que proporciona conocimiento, permitiendo así
lograr algún objetivo.
Aunque cualquier colección de datos puede tener valor potencial de
información para un individuo en un caso especifico, puede carecer de
significado paraotro.
En términos específicos, la información consiste en datos seleccionados y
organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y función.
CICLO O PASOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
Además del mero volumen de los datos no podemos preguntar porque el

procesamiento de datos consume tanto tiempo y esfuerzo crea tal necesidad
de dispositivos mecánicos y electrónicos.
En realidad,desde que se origina hasta el momento en que se adquiere una
forma definitiva y además útil, los datos pasan a través de una serie de datos
operacionales.

Estos pasos son los siguientes:
1. Origen de datos
2. Registro de los datos
3. Preparación de los datos
4. Preparación de los reportes o documentos
5. Comunicación de los datos
6. Almacenamiento de los datos.
1.- ORIGEN DE LOSDATOS.
Para el procesamiento de los datos, se originan en diferentes formas
mercantiles, que se llaman comúnmente documentos fuente. Estos
datos originales pueden estar escritos a mano, mecanografiados o preparados
en gran cantidad de formas.
Ejemplo: en documentos fuente incluye órdenes de venta, órdenes de compra,
facturas y requerimientos de material.
La importancia de documentos originales:Permite verificar todas las transiciones.
Son base de todas las acciones subsecuentes.

2.- REGISTRO DE DATOS.
Significa la anotación a mano en algún tipo de registro o libro, el escribir o
imprimir datos. Los datos pueden registrar o trasmitir directamente a un sistema
de procesamiento de datos.
Las etapas en la función del registro de datos son los siguientes:
EDICIÓN. Es el proceso deseleccionar los datos significativos y eliminar los
que no se necesitan registrar para un procesamiento futuro.

CODIFICACIÓN.- Con el propósito de reducir a un mas la cantidad de los datos
que se van a registrar y procesar, con frecuencia se usan códigos abreviados
los cuales expresan los datos en forma condensada.
CLASIFICACIÓN.- Es el proceso de identificar una o más característicascomunes que se utilizan como medios para agrupar sistemáticamente los datos
por categorías.
Las teorías podrían abarcar tipo de producto, localización, departamento rango
de precio.
Es un proceso inicial que precede al reacomodo de los datos por ejemplo, en
os registros personales se deben introducir clasificaciones tales como número
de departamento, grupo de edad, sexo, aun cuando se archivealfabéticamente.
Gracias a dichos datos de clasificación, es más fácil reacomodar los registros
en cualquier instante, para fines estadísticos o para cualquier otro.
Los códigos se usan ampliamente como medio de identificar diferentes clases
de datos.
CONVERSIÓN-. La conversión se usa para transformar los datos de un tipo de
registro a otro. Dicha conversión cambia la forma de registro de...