Sistemas de información

Capítulo 5 Administración de Recursos de Datos

SECCIÓN I Administración de recursos de Datos

La información es un recurso vital de las organizaciones, que tiene que administrarse como cualquier otro activo importante de un negocio. En la actualidad, las empresas no pueden sobrevivir o tener éxito sin información de calidad acerca de sus operaciones internas y de su ambiente externo.
Ésa esla razón por la cual las organizaciones y sus administradores tienen que practicar la administración de recursos de datos, una actividad administrativa que aplica tecnología de sistemas de información a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización, con el fin de satisfacer las necesidades de información de sus participantes de negocio.

Los datos pueden organizarse deforma lógica en:
* Carácter: es el elemento más básico de los datos lógicos, consiste en un símbolo único alfabético, numérico o de otro tipo.
* Campo: también llamado elemento de dato. Un campo consiste en una agrupación de caracteres relacionados.
* Registro: los campos relacionados de información se agrupan para formar un registro. Por eso, un registro representa una colección deatributos que describen una entidad.
* Archivo: un grupo de registros relacionados es un archivo de datos, o tabla.
* Base de Datos: una base de datos es una colección integrada de elementos de datos relacionados de manera lógica. Consolida los registros almacenados de antemano en archivos separados dentro de un grupo común de elementos de datos, el cual proporciona información para muchasaplicaciones.

Tipos de bases de datos
* Bases de datos operativas: Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de una empresa. También se les llama bases de datos de áreas temáticas, bases de datos transaccionales o bases de datos de producción.
* Bases de datos distribuidas: Estas bases de datos pueden residir en servidores de red enInternet, en intranets y extranets corporativas, o en otras redes de la empresa. Las bases de datos distribuidas pueden ser copias de bases de datos operativas o analíticas, de bases de datos de hipermedios o de discusión, o cualquier otro tipo de base de datos.
* Bases de datos externas: el acceso a un acervo de información de bases de datos externas está disponible por una tarifa para servicioscomerciales en línea, y con o sin cargo desde muchas fuentes en Internet.
* Bases de datos de hipermedios: consiste en páginas multimedia hipervinculadas, es decir, desde el punto de vista de la administración de bases de datos, el conjunto de páginas multimedia interconectadas en un sitio Web es una base de datos de elementos interrelacionados de páginas de hipermedios, en lugar de registrosde datos interrelacionados.

Almacenes de datos
Un almacén de datos guarda datos que se han extraído desde diversas bases de datos operativas, externas y de otro tipo de una organización. Es una fuente central de datos que han sido limpiados, transformados y catalogados, de tal manera que los administradores y otros profesionales de negocios puedan utilizarlos para la minería de datos, elprocesamiento analítico en línea y otras formas de análisis de negocios, investigación de mercados y apoyo a la toma de decisiones. Los almacenes de datos pueden subdividirse en mercados de datos, que contienen subconjuntos de datos del almacén y que se enfocan en aspectos específicos de una empresa, tales como un departamento o un proceso de negocio.

Minería de datos
La minería de datos es unaaplicación principal de las bases de datos de los almacenes de datos.
La minería de datos puede descubrir nuevas correlaciones, patrones y tendencias en las grandes cantidades de datos de negocio, almacenados en los almacenes de datos. El software de minería de datos utiliza algoritmos avanzados de reconocimiento de patrones, así como una variedad de técnicas matemáticas y estadísticas para...