Sistemas de inventarios
Páginas: 8 (1913 palabras)
Publicado: 20 de agosto de 2012
Guía No. 05
PROCEDIMIENTO A APLICAR PARA EL REGISTRO DE UNA TRANSACCION CONTABLE
1.- Se debe tener presente la aplicación del decreto 2649 de 1993, como por ejemplo, sus artículos 3, 4, ( sobre los objetivos y las cualidades de la información contable ), del 6 al 17 ( los principios de contabilidad generalmente aceptados ), el 46, 47, 48, 98 ( sobre el reconocimiento de los hechoseconómicos y el sistema de causación ) entre otros.
Tener presente la regla de oro de la contabilidad, la cual le permitirá hacer el registro tanto al debe como al haber, sin que haya lugar a equivocarse. Toda cuenta que recibe es deudora y su cantidad se anota en el debe, toda cuenta que entrega es acreedora y su cantidad se anota en el haber.
2.- La identificación jurídica delos sujetos.
En este punto debemos identificarnos nosotros, quienes somos los que debemos hacer los registros contables, esto es, determinar qué clase de persona somos ( Persona Natural o Persona Jurídica ) y en consecuencia, determinar nuestros deberes formales y si debemos o no aplicar el procedimiento de Iva Teórico o ReteIva ( Ver cuadro ).
Es necesario e importante, proceder ahacer identificación de LOS SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LA TRANSACCION ( Es decir quiénes somos nosotros COMERCIAL Y TRIBUTARIAMENTE ) y quien es el ente económico con el que hacemos la transacción; en razón a que de esta información se obtienen datos que AFECTAN el registro contable, es decir, no es lo mismo contabilizar una transacción entre dos entes económicos de igual situación comercial ytributaria, que entre dos entes económicos con características comerciales y tributarias diferentes. Veamos.
1.- Debemos identificar el sujeto con quien se hace la transacción, así :
.- Régimen Común
A qué tipo de régimen de Iva pertenece
.- Régimen Simplificado.- Persona Natural
Que tipo de Ente Económico es
.- Persona Jurídica
.- Contribuyente Normal
Cuales son las características .- Gran Contribuyente
Tributarias del enteeconómico .- Si es Auto retenedor
La misma identificación debemos hacer para el ente económico QUE REGISTRA LA TRANSACCION CONTABLE ( ESTO ES NOSOTROS MISMOS ).
Debemos también, identificar a que régimen de IVA pertenecemos, que tipo de ente económico somos ( persona natural o persona jurídica ), si somos contribuyentes normales, si somos grandes contribuyentesy si somos o no auto retenedores.
Además de estas consideraciones, NOSOTROS DEBEMOS TENER CLARO dos cosas :
a.- Cual es el sistema de inventarios que usamos y
b.- Cual es el método de valuación de inventarios que aplicamos.
Bajo esta perspectiva, en Colombia existen dos sistemas de inventarios; EL SISTEMA PERMANENTE Y EL SISTEMA PERIODICO. Veamos sus diferencias, lascuales AFECTAN el registro de las transacciones contables.
SISITEMAS DE INVENTARIOS
|Sistema Permanente |Sistema Periódico |
|1.- Cuando se realiza una COMPRA, se usa la estructura contable|1.- Cuando se realiza una COMPRA, se usa la estructura contable|
|: 1435|6205 |
|2.- Cuando se registra una VENTA, se debe hacer un asiento |2.- Cuando se registra una VENTA, solo se registra la venta ( |
|compuesto, uno que registra la VENTA ( 4135 ) y otro que |4135 ) |
|registra el COSTO ( 6135 )....
PROCEDIMIENTO A APLICAR PARA EL REGISTRO DE UNA TRANSACCION CONTABLE
1.- Se debe tener presente la aplicación del decreto 2649 de 1993, como por ejemplo, sus artículos 3, 4, ( sobre los objetivos y las cualidades de la información contable ), del 6 al 17 ( los principios de contabilidad generalmente aceptados ), el 46, 47, 48, 98 ( sobre el reconocimiento de los hechoseconómicos y el sistema de causación ) entre otros.
Tener presente la regla de oro de la contabilidad, la cual le permitirá hacer el registro tanto al debe como al haber, sin que haya lugar a equivocarse. Toda cuenta que recibe es deudora y su cantidad se anota en el debe, toda cuenta que entrega es acreedora y su cantidad se anota en el haber.
2.- La identificación jurídica delos sujetos.
En este punto debemos identificarnos nosotros, quienes somos los que debemos hacer los registros contables, esto es, determinar qué clase de persona somos ( Persona Natural o Persona Jurídica ) y en consecuencia, determinar nuestros deberes formales y si debemos o no aplicar el procedimiento de Iva Teórico o ReteIva ( Ver cuadro ).
Es necesario e importante, proceder ahacer identificación de LOS SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LA TRANSACCION ( Es decir quiénes somos nosotros COMERCIAL Y TRIBUTARIAMENTE ) y quien es el ente económico con el que hacemos la transacción; en razón a que de esta información se obtienen datos que AFECTAN el registro contable, es decir, no es lo mismo contabilizar una transacción entre dos entes económicos de igual situación comercial ytributaria, que entre dos entes económicos con características comerciales y tributarias diferentes. Veamos.
1.- Debemos identificar el sujeto con quien se hace la transacción, así :
.- Régimen Común
A qué tipo de régimen de Iva pertenece
.- Régimen Simplificado.- Persona Natural
Que tipo de Ente Económico es
.- Persona Jurídica
.- Contribuyente Normal
Cuales son las características .- Gran Contribuyente
Tributarias del enteeconómico .- Si es Auto retenedor
La misma identificación debemos hacer para el ente económico QUE REGISTRA LA TRANSACCION CONTABLE ( ESTO ES NOSOTROS MISMOS ).
Debemos también, identificar a que régimen de IVA pertenecemos, que tipo de ente económico somos ( persona natural o persona jurídica ), si somos contribuyentes normales, si somos grandes contribuyentesy si somos o no auto retenedores.
Además de estas consideraciones, NOSOTROS DEBEMOS TENER CLARO dos cosas :
a.- Cual es el sistema de inventarios que usamos y
b.- Cual es el método de valuación de inventarios que aplicamos.
Bajo esta perspectiva, en Colombia existen dos sistemas de inventarios; EL SISTEMA PERMANENTE Y EL SISTEMA PERIODICO. Veamos sus diferencias, lascuales AFECTAN el registro de las transacciones contables.
SISITEMAS DE INVENTARIOS
|Sistema Permanente |Sistema Periódico |
|1.- Cuando se realiza una COMPRA, se usa la estructura contable|1.- Cuando se realiza una COMPRA, se usa la estructura contable|
|: 1435|6205 |
|2.- Cuando se registra una VENTA, se debe hacer un asiento |2.- Cuando se registra una VENTA, solo se registra la venta ( |
|compuesto, uno que registra la VENTA ( 4135 ) y otro que |4135 ) |
|registra el COSTO ( 6135 )....
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