Sistemas de planeacio

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Objetivo:
Determinar la estructura organizacional de la empresa comercializadora, así como la definición de estrategias para el logro de objetivos a largo, mediano y corto plazo con base en el mercado.

Introducción:
La estructura de la organización es de los primeros pasos que deben definirse para poder organizar las actividades quellevarán a cabo así como los responsables de verificar que el funcionamiento de cada área sea el adecuado y poder definir quienes son los dueños de determinadas acciones con la descripción de puestos. Las estrategias que se implementen para el logro de cada uno de los objetivos se encuentran directamente relacionadas con la fortaleza de la estructura y la delimitación de acciones que permitan laeficacia de la estrategia. La creación de controles nos permite llevar un seguimiento adecuado para poder determinar que la ejecución esta siendo llevada por el camino correcto y congruente con las estrategias y objetivos definidos.

Desarrollo de proyecto:
1. Estructura organizacional.
• Tamaño
• Organigrama
• Definición de puestos.
• Canal de comunicaciónrecomendado.
• Grupo de clientes o mercado meta.
• Definición del negocio.
2. Con base en la planeación establecida en el punto #2, descripción de las estrategias que formularías para que esto se llevara a cabo y los controles que establecerías para poder tener una mejor medición de los objetivos.
3. Identificación de la ventaja competitiva de la empresa y explica porqué lo consideras así.
4. Describe el proceso de dirección estratégica, mencionando la explicación de los siete pasos que involucra.

Resultados:
Organigrama

Definición de Funciones
Dirección General
• Establecerá estrategias para llevar la organización, supervisión, coordinación y control de los procesos productivos de la empresa.
• Dirigirá y supervisara las funciones de lasdiferentes áreas que conforman la compañía.
• Toma de decisiones con base a los resultados de rentabilidad de la compañía.
• Medir y controlar al personal de la organización a través de las gerencia de cada área.

Administración y Finanzas
Facturación y Cobranza
• Elaboración de Facturas y coordinación de entrega
• Revisión de cartera vencida.
• Tarea de cobranza anuestros clientes
Administración
• Elaboración de contratos
• Identificación de anomalías dentro de la empresa

Finanzas
• Administración de estados y balances de resultados de sucursales
• Nomina
• Análisis financiero de los márgenes de rentabilidad
• Opciones de financiamiento

Comercial
La Dirección Comercial
• Elaborará la proyección deventas así como la planeación de las estrategias para la fuerza de ventas en conjunto con la Dirección General
• Realizará la política de comisiones para la fuerza de ventas
• Controlar el cumplimiento de la estrategia y política de ventas
• Definición del presupuesto de ventas en conjunto con la Dirección General
• Control y supervisión del personal de ventas así como laevaluación de su eficiencia
Fuerza de Ventas
• Llevará la atención personal y telefónica de los clientes
• Visitas a clientes para mostrar los productos de nuestra compañía
• Elaboración de reporte de cierre de negocios
• Administración de cartera de clientes asignada
• Tareas asignadas por la dirección.

Operaciones
• Coordinación de compra de materia prima para laelaboración de los productos
• Coordinación de bodegas y almacenaje
• Manejo de la maquinaria y herramientas de la comercializadora
• Despacho de ordenes y logística para las mismas
• Verificación de la ejecución eficiente de cada función
• Control de las operaciones para su correcto funcionamiento

Marketing
• Elaboración de la estrategia de promoción y ventas....
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