Sistemas financieros

Aspel-COI 6.0 Nuevas Funciones y Características
1. Introducción Aspel-COI 6.0 es un sistema que permite procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona un control exhaustivo del IVA permitiendo el correcto cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes. Sus diversos reportes y gráficas permiten evaluar elestado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 2. Características generales del producto Completamenteen español. Base de datos en formato FIREBIRD Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0 y 5.x Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. 3. Nuevas Características

3.1.

Base de datos Base dedatos anual, por lo que se tiene una actualización en línea, evitando así tener que realizar traspaso de saldos entre periodos del mismo ejercicio. Al modificar algún atributo de una cuenta, dicho cambio se verá reflejado de forma automática en todo el año.

3.2.

Importador de catálogos desde Excel Se cuenta con un asistente para la importación de archivos de Excel con el cuál se podránimportar los catálogos de Cuentas, Cuentas departamentales, Activos fijos y Datos de terceros. También se podrán importar pólizas de forma unitaria o masiva a través de un archivo de Excel. 3.2.1 Importación de catálogo de Cuentas y Cuentas departamentales

Estos procesos permiten importar la información del catálogo de Cuentas y Cuentas departamentales desde un archivo en Excel a la base de datos delsistema. Los pasos del asistente para ambos procesos es similar y se describen a continuación a) Archivo para importación: Consiste en indicar la ruta donde se encuentra el archivo de Excel que contiene el catálogo de cuentas de la empresa, los dígitos por nivel y el separador de niveles.

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b) Formato de lainformación: Se debe verificar que la hoja de Excel tenga la estructura requerida por Aspel-COI para poder importar la información.

c) Vista preliminar: Muestra una vista previa del cómo quedará conformado el catálogo de cuentas de acuerdo a la estructura requerida por Aspel-COI y el contenido de la hoja de Excel.

d) Realizando la importación: En esta ventana se observa el avance en el proceso deimportación del catálogo de Cuentas.

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e) Resultado del proceso: Por último, se muestra el resultado del proceso, indicando el número de registros agregados, en caso de encontrar errores lo indicará.

3.2.2

Importación de Activos fijos e Importación de Datos de Terceros

Estos procesos permiten importar lainformación del catálogo de Activos fijos y los Datos de Terceros desde un archivo en Excel a la base de datos del sistema. Los pasos del asistente para ambos procesos es similar y se describen a continuación: a) Bienvenida: En esta ventana se da una breve introducción a lo que es el proceso de importación de Activos, además de indicar algunas sugerencias antes de realizar el proceso.

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b) Archivo de importación: En esta ventana se debe indicar la ruta donde se encuentra el archivo .xls para la importación, además de indicar qué operación se desea realizar, agregar información o actualizar datos existentes. También se debe indicar el tipo de asociación de los campos, la cual puede ser Automática (se asociarán...