Sistematizacion de la Informacion
Páginas: 5 (1035 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2015
Georgina Haydee Ibarra Isaac
Grupo 06404
Unidad 1: Diagnostico de un Problema Administrativo.
Actividad Integradora: Diagnostico de un Problema Administrativo
Administración de las Organizaciones
Laboratorio de Proyectos: Elaboración de un Plan
Asesor: De la Rosa Sánchez Ausencio
=Diagnóstico de un Problema Administrativo=
Problemática
Falta de supervisión en el área de créditoy cobranza:
¿Qué está pasando en la empresa? ¿Por qué no hay dinero para pagar a proveedores?
La empresa se está viendo afectada porque no hay el suficiente flujo de dinero para pagar a proveedores.
No hay flujo de dinero debido a que en el área de crédito y cobranza existen facturas atrasadas de pago, hay clientes que hace 4 meses aproximadamente tienen sus facturas vencidas y no han pagado.¿Por qué hay facturas con tanto tiempo de atraso?
Porque no hay supervisión en esa área, no se revisa oportunamente el vencimiento de las facturas o inclusive la facturación diaria.
Cada vendedor es el encargado de cobrar las facturas a sus clientes, lo que se observo es que al no llevarse un reporte donde indique el día que se vence la factura para que al vendedor no se le pase revisar si ya sepagaron y si todavía no se han pagado hacer el recordatorio al cliente sobre el pago.
Antecedentes
Contexto
Observaciones
Económico
El entorno económico de la empresa depende mucho de tipo de cambio del dólar, ya que todos los productos se manejan en esta denominación, si sube el dólar sube el precio de los equipos.
Político
El entorno político ha afectado a la empresa en lo que respecta al pagode impuestos y a l pago por el uso de las frecuencias de comunicación. Pero siempre ha sido así, entonces por lo pronto no hay de que preocuparse.
Sociocultural
El entorno sociocultural de la empresa los productos tienen una buena aceptación ya que son de gran utilidad para una comunicación efectiva.
Demográfico
Este entorno está a nuestro favor ya que se encuentra en un estado con muchasempresas e industrias que requieren este tipo de comunicación.
Medio Ambiente
El medio ambiente en el que se desenvuelve la empresa es agradable, se tiene una buena relación en el interior y exterior de la empresa, con los compañeros de trabajo y con los clientes.
Tecnológico
La tecnología avanza muy rápido y de inicio que entraron nuevos sistemas de radiocomunicación se pensó que sería el final delos radios de dos vías, pero la marca Motorola siempre está a la vanguardia en ese tema, y con varios puntos a favor como costos baratos y una comunicación más privada, eso nos mantiene en el mercado.
Otros
(tendencias y/o pronósticos)
En estos tiempos con tantas crisis en varios países, las empresas buscan austeridad económica sin sacrificar la efectividad de su comunicación, ese es un punto anuestro favor, ya que la radiocomunicación dos vías es más económica y muy efectiva.
El punto en contra seria el tipo de cambio ya que los productos se manejan en la moneda dólar.
Objetivo General y Específicos
Tener una supervisión al día sobre la facturación, vencimiento de facturas, y el tiempo que tiene cada cliente para pagar, así antes de que llegue la fecha de vencimiento.
¿Qué se va hacerpara lograr ese objetivo?
Implementar un modelo de administración preventivo y que se apegue a las necesidades actuales de la empresa.
¿Cómo sería ese modelo de administración?
Dar un seguimiento oportuno a esas facturas y no pasen de 30 días o según sea el plazo del cliente sin pagar.
¿Cómo se vería beneficiada la empresa?
El flujo de dinero sería óptimo, no habría atraso con proveedores nifallas de entregas con los clientes, inclusive se podría tener un stock más amplio de mercancía en almacén
La empresa hoy en día es la numero uno en ventas a nivel regional, el objetivo es mantener el lugar, tener un cliente satisfecho, elevar la cartera de clientes y seguir siendo la solución en problemas de radiocomunicación para grandes empresas.
Sistematización de Datos
En las cuatro...
Georgina Haydee Ibarra Isaac
Grupo 06404
Unidad 1: Diagnostico de un Problema Administrativo.
Actividad Integradora: Diagnostico de un Problema Administrativo
Administración de las Organizaciones
Laboratorio de Proyectos: Elaboración de un Plan
Asesor: De la Rosa Sánchez Ausencio
=Diagnóstico de un Problema Administrativo=
Problemática
Falta de supervisión en el área de créditoy cobranza:
¿Qué está pasando en la empresa? ¿Por qué no hay dinero para pagar a proveedores?
La empresa se está viendo afectada porque no hay el suficiente flujo de dinero para pagar a proveedores.
No hay flujo de dinero debido a que en el área de crédito y cobranza existen facturas atrasadas de pago, hay clientes que hace 4 meses aproximadamente tienen sus facturas vencidas y no han pagado.¿Por qué hay facturas con tanto tiempo de atraso?
Porque no hay supervisión en esa área, no se revisa oportunamente el vencimiento de las facturas o inclusive la facturación diaria.
Cada vendedor es el encargado de cobrar las facturas a sus clientes, lo que se observo es que al no llevarse un reporte donde indique el día que se vence la factura para que al vendedor no se le pase revisar si ya sepagaron y si todavía no se han pagado hacer el recordatorio al cliente sobre el pago.
Antecedentes
Contexto
Observaciones
Económico
El entorno económico de la empresa depende mucho de tipo de cambio del dólar, ya que todos los productos se manejan en esta denominación, si sube el dólar sube el precio de los equipos.
Político
El entorno político ha afectado a la empresa en lo que respecta al pagode impuestos y a l pago por el uso de las frecuencias de comunicación. Pero siempre ha sido así, entonces por lo pronto no hay de que preocuparse.
Sociocultural
El entorno sociocultural de la empresa los productos tienen una buena aceptación ya que son de gran utilidad para una comunicación efectiva.
Demográfico
Este entorno está a nuestro favor ya que se encuentra en un estado con muchasempresas e industrias que requieren este tipo de comunicación.
Medio Ambiente
El medio ambiente en el que se desenvuelve la empresa es agradable, se tiene una buena relación en el interior y exterior de la empresa, con los compañeros de trabajo y con los clientes.
Tecnológico
La tecnología avanza muy rápido y de inicio que entraron nuevos sistemas de radiocomunicación se pensó que sería el final delos radios de dos vías, pero la marca Motorola siempre está a la vanguardia en ese tema, y con varios puntos a favor como costos baratos y una comunicación más privada, eso nos mantiene en el mercado.
Otros
(tendencias y/o pronósticos)
En estos tiempos con tantas crisis en varios países, las empresas buscan austeridad económica sin sacrificar la efectividad de su comunicación, ese es un punto anuestro favor, ya que la radiocomunicación dos vías es más económica y muy efectiva.
El punto en contra seria el tipo de cambio ya que los productos se manejan en la moneda dólar.
Objetivo General y Específicos
Tener una supervisión al día sobre la facturación, vencimiento de facturas, y el tiempo que tiene cada cliente para pagar, así antes de que llegue la fecha de vencimiento.
¿Qué se va hacerpara lograr ese objetivo?
Implementar un modelo de administración preventivo y que se apegue a las necesidades actuales de la empresa.
¿Cómo sería ese modelo de administración?
Dar un seguimiento oportuno a esas facturas y no pasen de 30 días o según sea el plazo del cliente sin pagar.
¿Cómo se vería beneficiada la empresa?
El flujo de dinero sería óptimo, no habría atraso con proveedores nifallas de entregas con los clientes, inclusive se podría tener un stock más amplio de mercancía en almacén
La empresa hoy en día es la numero uno en ventas a nivel regional, el objetivo es mantener el lugar, tener un cliente satisfecho, elevar la cartera de clientes y seguir siendo la solución en problemas de radiocomunicación para grandes empresas.
Sistematización de Datos
En las cuatro...
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