Sistematizacion

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Sistematización
La sistematización es la construcción de un sistema explicativo de las prácticas, de los aprendizajes derivados de ellas, y de unos marcos conceptualesreferenciales que en su desarrollo nutren esas prácticas, quehaceres y proyecciones sobre las realidades sociales.
Consiste en aplicar diferentes técnicas y procedimientos que permiten:
• Una mejordistribución de trabajo.
• Establecer responsabilidades
• Determinar el orden de intervención de los distintos niveles administrativos
-Herramientas:
• Diagramas de flujo y deprocedimientos
• Manuales
• Formularios

Simplificación de trabajo
Es el reducir en lo más posible o eliminar completamente todas aquellas actividades que no le agregan valor al proceso detrabajo, y el mejorar todas aquellas actividades que si le agregan valor.
-Pasos para la simplificación de trabajo:
1) Delimitación del problema
2) Recopilación de datos
3) Análisis de lainformación
4) Discurrir y elaborar proyectos
5) Experimentar y vender
6) Evaluación
7) Implementación de nuevo procedimiento
8) Continuidad

Causas de las inoperancias en lasorganizaciones
-Excesiva tramitación en manipulación de papeles y correspondencia, antes de llegar a los puntos de decisión.
-Las obligaciones no están claramente definidas, o están definidas pero noentendidas, o están entendidas pero no se cumplen.
-Insuficiente delegación de funciones:
• Por falta de confianza de los superiores.
• Por temor de los subordinados a aceptar responsabilidades.-Muchas unidades administrativas se ocupan de muchos asuntos.
-Carencia o ineficiencia de dirección, control y supervisión.
-Cargas de trabajo desigualmente distribuidas.
-Se pierde mucho tiempoen procedimientos y detalles.

Indicadores
Se entiende por indicador a una situación o hecho que por su naturaleza hace evidente de alguna forma el grado de funcionamiento de una actividad...