Sociedad

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
REPORTE GRUPAL
INTEGRANTES:
* Alejandra Guamán
* Edison Padilla
* Jessica Salazar
* Jessica Gonzaga
* Gustavo Jara
FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y MONITOREO
FORMULACIÓN
La formulación es la etapa centrada en el diseño de las alternativas del proyecto, es decir, las opciones técnicamente viables para alcanzar los objetivos de impacto perseguidos o,complementariamente, para solucionar el problema que le dio origen. Las alternativas surgen de la teoría disponible, de la experiencia de los especialistas en el área y de las evaluaciones ex-post llevadas a cabo en proyectos análogos.
Para la formulación de proyecto, es necesario seguir una secuencia de pasos importante para la evaluación del mismo, estos pasos estarían compuestos por:
º Primerpaso es: Hacer diagnostico Por eso hay que conocer nuestra biblioteca, comunidad y necesidades.
º El segundo paso es: Programar un conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para la realización de un proyecto utilizando la identificación de objetivos.
º El tercer paso de la programación es: El Cronograma, se llama así al grafico que sirve paracontrolar las distintas actividades del proyecto.
º El cuarto paso es: El Presupuesto, permitiéndonos calcular cuánto cuesta el proyecto.
º El quinto paso es programar: La Evaluación del Proyecto, siendo una parte fundamental del diseño de planificación que supone la definición de la metodología y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, registros, etc.) que van a ser utilizadaspara recabar la información adecuada.

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN
Un proyecto es un plan de trabajo.

¿Qué vamos a hacer?* | Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. |
Por qué lo vamos a hacer?* | Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar |
¿Para qué lo vamos a hacer?* | Objetivos del proyecto: qué lograría ese proyecto. |
¿Dóndelo vamos a hacer? | Espacio físico. |
¿Cómo lo vamos a hacer? | Listado de actividades para concretar el proyecto |
¿Quiénes lo vamos a hacer? | Los responsables de las distintas actividades |
¿Cuándo lo vamos a hacer? | El tiempo que se tardará en hacer el proyecto |
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? | Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) |¿Cuánto va a costar el proyecto? | Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización. |
No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes.
Las etapas de un proyecto son:
* DIAGNÓSTICO
* PROGRAMACIÓN
* EJECUCIÓN
* EVALUACIÓN
1. DIAGNOSTICO
Para eso hay que conocer nuestra biblioteca,comunidad y sus necesidades.
Diagnóstico, “Forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad”
ALTERNATIVAS DE ACCIÓN
* Existen muchas posibilidades: hay distintos caminos para llegar a un proyecto.
* Cada solución tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS
¿Cómo elegimos la más conveniente?
Teniendo en cuenta:
* Las ventajas y desventajas de cadaalternativa.
* Lo que esté más a nuestro alcance para resolver actualmente. (la solución más variable)
* La solución que va a resolver la causa de algún otro problema.
* Los recursos disponibles.
Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto.
PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR:* ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?
* ¿Qué recursos nos están faltando?
* ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
* ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
* ¿Cómo es nuestra relación con ellos?
* ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos...