Sociedad

4.3.1 Requerimientos y diseño del puesto

El análisis del puesto consta de dos partes: la Descripción y la Especificación.

A continuación revisamos los conceptos de cada una.

Descripción delPuesto: Es el proceso por el cual se enumeran las tareas o funciones que lo conforman y que, por lo tanto, diferencian de otros puestos. Enumera las funciones (qué hace), la periodicidad (cuando lohace), los instrumentos (con qué lo hace) y los objetivos (porqué lo hace). Además, fija deberes y responsabilidades. Una DP indicará qué se debe hacer, cuándo, cómo y por qué. Es la suma deconclusiones a las que hay que arribar para contribuir con el logro de los objetivos de la organización.

Especificación del Puesto: Está referida a las aptitudes del personal y a la definición de lascaracterísticas humanas sumada a la experiencia que debe tener para desempeñarse una persona en forma correcta en el cargo. Es un detalle de los requisitos intelectuales, físicos, responsabilidades yexperiencia que posee cada persona para desempeñar distintos cargos. Cuando están enunciadas todas estas cuestiones vistas, estamos en condiciones de poder definir el perfil.

Inventario de recursos humanosEl siguiente paso consiste en la localización, en el inventario de recursos humanos, de las personas que, prestando actualmente sus servicios en la organización, reúnen los requisitos establecidos.Esto permitirá proporcionar los elementos que conocen la organización y de los cuales se conoce la actuación que han tenido en el tiempo que tienen de prestar sus servicios para la misma.
Estodisminuirá el periodo de entrenamiento y, lo más importante, contribuirá a mantener alta la moral del personal que ya trabaja en la organización, al permitir que cada vacante signifique la oportunidad deuno o varios movimientos de personal tanto horizontales como verticales (ascensos).

Fuentes de reclutamiento
De no existir dentro del inventario de personal el candidato deseado, se recurrirá a...