Sociedades mercantiles

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE:
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para lacorrecta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
El SIC no sólo ha de ser un sistema quesuministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de información contable más detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momentooportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
Como menciona John Kotter, las empresasestán adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificación estratégica" 2.
La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
Como indica Kaplan yNorton "las estrategias, que son las únicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, están cambiando, pero las herramientas para medirlas no" 3.

He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple técnica del ejercicio contable sino que debemos estar ávidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento)
Y por ende crear un sistema de informaciónque satisfaga las necesidades de los usuarios

CATALOGO DE CUENTAS: Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo, capital contable, costos, gastos e ingresos de una entidad. Esta relación contiene el numero de clasificación y el nombre de todas las cuentas que una empresa utiliza para registrar contablemente sus operaciones.
El catalogo decuentas es parte indispensable del sistema contable que maneja una unidad económica; su diseño e implantación se da en la primera etapa del proceso contable: la sistematización.

El principal objetivo del catalogo de cuentas está integrado por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas. Existen catálogos mas complejos y analíticos, los cuales contemplan hasta cuatro o cinco niveles, es decir,que agregan a los tres ya descritos sub-subcuentas y sub-sub-subcuentas, como es el caso de la contabilidad bancaria.
Circunscribiéndonos a un catalogo de cuentas básico de tres niveles tenemos que:
Clasificación:
Para clasificar las cuentas contenidas en un catalogo existen diversos sistemas tales como:
a. Numérico
b. Alfabético
c. Alfanumérico
d. Nemotécnico
e. Decimal
1. Cuentasde activo.
1.1 Circulante.
1.1.1 Caja.
1.2 Fijo.
1.2.1 Bienes muebles.

GUIA CONTABILIZADORA: El presente documento tiene como propósito establecer los lineamientos para   unificar los criterios de contabilización de las operaciones de las empresas de Grupo , con el fin de que la información financiera reúna los requisitos de veracidad, oportunidad y comparabilidad.
Facilitar y...