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SISTEMAS DE INVENTARIO
Formula para hallar el juego de inventario
Inventario inicial +las compras netas – las devoluciones en compra=
* El inventario final= costo de la mercancía vendida
En el sistema de inventario periódico la cuenta se registrara por la cuenta 6205
En el permanente las compras se registran el la cuanta 1435 y al momento de realizar la venta adicional al haciendo quese hace al periódico se hace un asiento adicional que es el costo de la mercancía y se registra a la cuenta 6135
Una devolución en compra en el sistema de inventario periódico se hace por la cuneta 6225
Y la venta la cuenta 4175

Ejemplo
La compañía vamos posee un inventario al comienzo del año de $200.000 compras durante el periodo $ 500.000 y al realizar el conteo físico del inventariofinal del periodo es de $300.000. Hallar el costo de la mercancía vendida.

La compañía vamos compro el 16 de marzo

El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizarel sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera ademásconocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura:
Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para la venta
(–) Inventario final
= Costo de venta
Inventario inicial. Es el inventariocon que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras. Corresponde a las comprasrealizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.
Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.
Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades,se compran 6 y se devuelven 2, el resultado final será de 14 unidades.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe hacer conteo físico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los3.000.000 que lo costo el PC.
Un ejemplo práctico del juego de inventarios:
Inventario inicialComprasDevoluciones en compraMercancías disponibles para la ventaInventario finalCosto de venta | 1.000.00010.000.000<2.000.000>9.000.000<2.000.000>7.000.000 |
Los 7.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las mercancías que se vendieron en el periodo costaron7.000.000.

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios:Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la...