sociologia

Que es la gerencia de proyectos (Project management)

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar unproyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

Historia de la gerencia deproyectos

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnicapara evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
Administración matrixial.
Es una estructura que consiste en la agrupación de losrecursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común.
1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales yproyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.


ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS
Ventajas





El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto.


Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente .


Proyectosrepetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.


Mayor nivel de compromiso y motivación.


Existe unidad de mando (un solo jefe).


Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.


Mejora la dirección integrada del proyecto.



GERENCIA POR PROYECTO-
Desventajas




Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable derecursos (básicos y sofisticados).

Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos incrementa los costos.

Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.

Tendencia a no respetar los procedimientos y políticas generales de la organización.

Tendencia a la “proyectitis” : fuertedivisión entre el equipo del proyecto y el resto de la organización.

Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el proyecto

Gerente de Proyecto:
La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener elprogreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya. Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basándose en su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los múltiples procedimientos internos de la parte contratante...