SOFTWARE COLABORATIVO

SOFTWARE COLABORATIVO Qu es el Software Colaborativo Son sistemas de cmputo que permiten a los usuarios del mismo trabajar en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten informacin y documentos entre si de manera ordenada y controlada. Para qu sirve Permite a las empresas y personal de las mismas crear entornos de trabajo virtuales, en donde usuarios geogrficamente separados puedantrabajar de manera conjunta a travs de Internet. Cules son los Beneficios Entre los beneficios ms obvios tenemos Ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse fsicamente su personal hasta una oficina en un lugar fsico especfico. Comunicacin ms estrecha entre los miembros del su equipo de trabajo. Mejor control de las actividades de cada miembro del equipo ya que se tienen evidencias por escrito delas actividades reportes, comentarios, etc. Los reportes de su personal que tiene que visitar a clientes pueden estar el mismo da en su sistema sin que el personal tenga que desplazarse fsicamente hasta la oficina con una prdida considerable de tiempo. Qu Aplicaciones Tiene Ejemplo de Aplicacin 1 Imagine que tiene un personal ubicado en varios estados de su pas, qu pasa cuando necesita controlarlas actividades y desempeo de todo ese personal que est disperso Bien, una solucin es tener supervisores regionales o hacer visitas peridicas para revisar los avances y logros de su personal, asignar nuevas metas, actividades, etc., esto implica una inversin de tiempo y recursos considerable. Le parece familiar Ahora, si utiliza su sistema de Software Colaborativo usted podra tener a su equipo detrabajo, el cual puede estar disperso en cualquier parte del mundo, bajo control, con solo verificar su sistema en Internet. No importa si usted est en la misma regin geogrfica que el resto de su equipo de trabajo o no. Ejemplo de Aplicacin 2 Qu pasa con su fuerza de ventas, diariamente o semanalmente le tiene que enviar un reporte de sus actividades y pormenores de las mismas. Cundo lo hace, alterminar el da con sus visitas a los clientes, o a la maana siguiente, seguramente tienen que desplazarse del lugar de donde est a la oficina para entregar un reporte escrito y luego repetir todo el ciclo una y otra vez. Si utiliza un Software Colaborativo, este desperdicio de tiempo, que es el trasladarse de un lugar a otro, solo para entregar un reporte escrito se puede eliminar o reducir conlas consecuencias que ya pueden imaginar, mayor productividad y personal ms motivado. Ejemplo de Aplicacin 3 Control de equipo de trabajo sin que asistan a la oficina mediante el uso de Internet. Es decir puede tener a los empleados de toda su empresa trabajando desde casa o mientras visitan a clientes en cualquier parte del mundo y an as tener informacin actualizada de sus actividades, logros,etc. y en general mantener el contacto con ellos mediante su sistema de Software Colaborativo. Realmente los ejemplos pueden ser innumerables, es necesario que medite respecto a las necesidades de su empresa y determine si requiere de este tipo de servicios, se sorprender al realizar su anlisis y ver cuanto le puede ayudar el uso del Software Colaborativo. Qu funciones ofrece un SoftwareColaborativo Entre los ms usados estn foros, chat (privado para uso de miembros de la empresa), control de actividades de trabajo de los miembros del equipo, calendario de registro de actividades, sistema para mesa de ayuda (help desk), almacenamiento de informacin y archivos entre otras funciones que le ayudarn a deshacerse de muchos papeles y simplificar el seguimiento y control de sus proyectos ypersonal. Realmente depende mucho de las necesidades de cada empresa el implementar los sistemas de Software Colaborativo de acuerdo a sus necesidades y recursos. Tipos de colaboracin El software colaborativo se puede dividir en tres categoras herramientas de colaboracin-comunicacin, herramientas de conferencia y herramientas de gestin colaborativa o en grupo. Herramientas de comunicacin electrnica...