Software en la administracion de proyectos

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Tema Software en la administración de proyectos

Alumno: Fabiola Garza Reyna

Materia: Form. y Eval. De Proyectos de inversión

Maestro: Eduardo Treviño Garza

Monterrey Nuevo León

¿Por qué es importante utilizar un Software para administrar los proyectos?
R= El software de administración de proyectos es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendoprogramación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.
Tecnicas del Software para la administración de proyectos

Programación

Una de las tareas más comunes en la administración es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos;la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la organización de que se trate, de el/los usuario/s y de cómo se utiliza la herramienta. Algunos desafíos comunes incluyen:
• Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras.
• Recursos humanos disponibles para trabajar en las diversas tareas.
• Incertidumbres en lasestimaciones de la duración de cada tarea.
• Ordenación de las tareas para satisfacer los plazos.
• Interferencia entre múltiples proyectos, para satisfacer distintos requerimientos simultáneos.
• interferencia de datos bidireccionales.

Cálculo de la Ruta Crítica

En muchos proyectos complejos, habrá una trayectoria crítica o serie de acontecimientos que dependan uno del otro y quesus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura de dependencia) pueden destacar estas tareas, que son las que concentrarán el esfuerzo de seguimiento y optimización.

Abastecimiento de la información

El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha información adiversas personas, para justificar el tiempo que se lleva usándolo. Los requisitos típicos podrían incluir:
• Listas de tareas para la gente, y la programación de la asignación de los recursos
• Información descriptiva acerca de cuánto tiempo tomarán las tareas para terminarse
• Detección temprana de riesgos del proyecto
• Información sobre carga de trabajo, por la planeación de díasfestivos.
• Información histórica sobre cómo han progresado los proyectos, y en particular, cómo se relaciona el desempeño planeado con el actual.

Aplicaciones del software de administración de proyectos

Escritorio

El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el mássensible y gráfico estilo de interfaz.
Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros, pueden funcionar en un ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque es inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente enun sistema operativo, típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.

Basado en el Web

El software de la administración de proyectos se puede poner en ejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de un Intranet o de un Extranet usando un web browser.
Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
• Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin lainstalación de software.
• Facilidad del control de acceso.
• Naturalmente multiusuario.
• Solamente una instalación/versión de software para mantener.
• Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
• Capacidad gráfica más limitada que las aplicaciones de escritorio.

Personal

Una aplicación personal de la administración de proyectos es la...