Soportes contables

SOPORTES CONTABLES
los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia. se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación. los soportes contables son de orden interno o externo.SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
recibo de caja o comprobantes de ingreso
el recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. el original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
el recibo de caja se contabiliza con un débito a lacuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado
recibo de consignación bancaria
este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. el original queda en el bancoy una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
las corporaciones de ahorro y crédito han diseñadounos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

Factura de compra-venta
La factura comercial es un soportecontable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso). Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente losbienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

comprobante de venta con tarjeta de crédito
concepto de tarjeta de crédito
la tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio depago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema.
la tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamentea la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio
el establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes; y, a sus vez, la entidad financiera se compromete a pagar al...