subsitema de informacion en la empresa

Tema 1: El subsistema de información de la empresa.
1. Introducción.
La información circula por toda la organización como si fuera un fluido, de manera formal e informal y en sentido horizontal y vertical. El Sistema de Información configura la estructura organizativa que debe administrar dichos flujos de información con la máxima eficacia y eficiencia en su captación, proceso, almacenamientoy distribución.
Se suelen confundir los con los sistemas informáticos, quienes manejan volúmenes de información enormes a velocidades vertiginosas aunque siempre existirá un parte del Sistema de Información que no pueda ser informatizada.
En este capítulo veremos cuáles son los diferentes subsistemas de información que componen la empresa, así como sus características y la importancia quetienen en toda organización.
Las empresas españolas están comenzando a tomar conciencia de la importancia de la información y el poder estratégico que representa para poder competir en los nuevos mercados, además, para muchas empresas, la correcta gestión de sus Sistemas de Información constituye uno de los requisitos indispensables para sobrevivir en un entorno cada vez más hostil.

2. De losdatos a la información.
Los datos son "grupos de símbolos no aleatorios que se erigen en representación de algo (cantidades, objetos, acciones)". Se constituyen a partir de caracteres (letras, números o símbolos), qué se refiere a algo, pero necesitamos saber a qé se refiere esta cifra o palabra.
Son imprescindibles para conseguir información, pero es que exista un sistema de información que seacapaz de procesar los datos y convertirlos en información (que sirva para algo). Los datos se convierten en información cuando son útiles para algún propósito, es decir, cuando tienen utilidad.
La diferencia entre dato e información reside en su utilidad para la toma de una decisión.
En definitiva los datos, para convertiste en información, han de detentar una serie de características:
a)Utilidad. Deben servir en el proceso de la toma de decisiones, influyendo en las acciones que se adopten.
b) Relevancia. Si el dato no es relevante no servirá para responder a una pregunta o proporcionar conocimiento sobre algo.
c) Ser interpretables. Si los datos carecen de un significado, si no se puede interpretar su sentido no servirán para el proceso de toma de decisiones.
d) Ser perceptibles.Si no se percibe, porque no llega al destinatario, o porque llega muy difuminado entre una gran cantidad de otros datos, el usuario no podrá procesarlo.

3. Concepto de información.
La información interviene en el proceso de toma de decisiones. El mismo conjunto de caracteres puede ser un dato o una información para individuos diferentes al hecho de que lo que es materia prima para una empresapuede ser el producto final para otra.
En general, se asimila la información a "todo aquello que reduce (ó varia) la incertidumbre”, ya que puede acercarnos a la realidad o alejarnos de ella, sabiendo que la incertidumbre es la carencia de conocimiento o ausencia de información acerca de un área de interés.
La teoría económica nos dice que la Tierra, el Trabajo y el Capital han sido,tradicionalmente, los recursos económicos fundamentales, la información se ha establecido en cuarto lugar como recurso estratégico decisivo dada su enorme importancia económica, de hecho, nadie duda de que la información es poder.
La información cobra aún más importancia en aquellos momentos de caos, incertidumbre, desequilibrios y ajustes, llegando a ser tanto o más valiosa que los recursos materiales,humanos y financieros con los que cuenta la empresa. Esto se debe a que la empresa para poder ser competitiva en una economía cada vez más globalizada debe ser capaz de obtener, seleccionar, procesar y aplicar correctamente la información relevante para afrontar cada problema.
Características de la información:
• Transportabilidad, al poderse transportar instantáneamente de un lugar a otro del...