Supervisión

Elma Edilma Obando Hernández

Automatización de Oficina, Supervisión Educativa 01-01-11

Asesor: Licenciado Guillermo Arnoldo Gaytán Monterroso

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía

Guatemala, Noviembre de 2011.

Introducción Dentro de todo proyecto de cualquier índole, es importante tomar los instrumentos de verificación y consulta,que permitan conocer de manera objetiva los resultados y logros de todo el proceso de planificación, organización, dirección, control, ejecución, evaluación de los objetivos y metas que se tracen. El trabajo que se presenta contiene el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades,Universidad de San Carlos de Guatemala, desarrollado en la Supervisión Educativa Guatemala Oriente 01-01-11, realizando en ésta un estudio y análisis de la situación actual para mejorar su desempeño técnico y administrativo, efectuándose una automatización de oficina, por medio de la creación de una página web con la cual se tiene un largo alcance con la comunidad educativa en aspecto de información,sirviendo ésta misma como un portal informativo y educativo debido que en el mismo se incluyo un compendio de leyes virtual. El interés básico es dar a conocer como se desarrolló el proceso del Ejercicio Profesional Supervisado, tomando en cuenta las fases establecidas para el mismo, las cuales fueron divididas por capítulos de la siguiente manera: Capítulo I: Diagnóstico: a través de la guía deanálisis contextual e institucional y otros instrumentos de investigación, se detectaron los problemas y necesidades de la institución. Capítulo II: Diseño del Proyecto: Materialización de las ideas básicas del mismo, en el mismo se ejecuto lo concerniente a: determinación del nombre de proyecto, objetivos general y específicos, metas, el alcance que tendría el proyecto, fuentes de financiamiento y laplanificación de la ejecución del mismo. Capítulo III: Ejecución del Proyecto: Se empezaron las actividades del proceso de ejecución del proyecto para que cada una de las ideas fluyeran, teniendo en consideración los tiempos reales del cronograma de ejecución, llevándose a cabo reuniones con el objetivo de determinar la papelería que se podía publicar en la página web, así como recopilación de LeyesEducativas que se colocaran en el Compendio Virtual de Leyes. Capítulo IV: Evaluación: Aspectos inherentes a su verificación y operación. Asimismo se incluyen, conclusiones, recomendaciones, bibliografía, apéndice y anexos.

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Este informe fue presentado por la autora como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y AdministraciónEducativa. Guatemala noviembre de 2,011.

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO 1.1 Datos generales de la institución 1.1.1 Nombre de la institución 1.1.2 Tipo de institución 1.1.3 Ubicación geográfica 1.1.4 Visión 1.1.5 Misión 1.1.6 Políticas 1.1.7 Objetivos 1.1.8 Metas 1.1.9. Estructura organizacional 1.1.10. Recursos (humanos, físicos, financieros) 1.2 Técnicas utilizadaspara el diagnóstico 1.3 Lista de necesidades o carencias 1.4 Cuadro de Análisis del problema 1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad 1.6 Problema Seleccionado 1.7 Solución propuesta como viable y factible CAPÍTULO II PERFIL DEL PROYECTO

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01 01 01 01 01 01 02 02 03 04 04 04 06 06 08 10 10

2.1 Aspectos generales 2.1.1. Nombre del proyecto 2.1.2. Problema 2.1.3. Localización 2.1.4 Unidadejecutora 2.1.5 Tipo de proyecto 2.2 Descripción del proyecto 2.3 Justificación 2.4 Objetivos del proyecto 2.4.1. Generales 2.4.2. Específicos 2.5. 2.6 2.7 2.8 Metas Beneficiarios (directos e indirectos) Fuentes de financiamiento y presupuesto Cronograma de actividades de ejecución del proyecto

11 11 11 11 11 11 11 12 13 13 13 13 13 14 15 16

2.9 Recursos (humanos, materiales, físicos,...