tablas de retencion documental

TABLA DE CONTENIDO

Presentación...................................................................................................................................... 7
Introducción ...................................................................................................................................... 9
1. Marconormativo......................................................................................................................... 1
1
2. Insumos básicos para elaboración de las trd....................................................................... 15





2.1 Conformación del equipo de trabajo..................................................................................... 15
2.2 Guías para la gestión normalizada de losdocumentos de procesos transversales.............. 16
2.3 Documentos del Subsistema de Gestión de Calidad (sgd)................................................. 16
2.4 Manuales de funciones......................................................................................................... 16

3. Aplicación de guías para la gestión normalizada de los documentos
generados en losprocesos transversales o misionales de sector....................................... 17
4.
Aplicación de la metodología para la elaboración de estándares misionales..................... 23
4.1 Compilación de información de la institución......................................................................... 3
2
4.2 Identificación de la produccióndocumental.......................................................................... 23
4.3 Caracterización documental................................................................................................. 27
4.4 Clasificación documental...................................................................................................... 29
4.5 Valoracióndocumental......................................................................................................... 30

4.5.1 Valoración primaria..................................................................................................... 30

4.5.2 Valoración documental secundaria............................................................................. 32
5. Cuadro de Clasificación Documental –ccd........................................................................... 35
6. Tablas de Retención Documental – trd................................................................................. 39

6.1 Elaboración de las Tablas de Retención Documental – trd............................................... 39
6.2 Presentación de las Tablas de Retención Documental –trd............................................. 42
6.2.1 Requisitos para la presentación de la Tablas de Retención Documental – TRD........ 44

6.3 Trámite para la aprobación de las Tablas de Retención Documental – trd........................ 45
6.4 Aplicación de la Tablas de Retención Documental – TRD .................................................. 46
6.5 Seguimiento a la aplicación de lastrd............................................................................... 46
6.6 Actualización de las trd..................................................................................................... 47
7. Manejo de los documentos de apoyo...................................................................................... 49

7.1 Condicionesgenerales......................................................................................................... 49
7.2 Condiciones para identificar los documentos de apoyo........................................................ 49
8. Glosario...................................................................................................................................... 51
9. Referencias...