Talento Humano

CONSERVACIÓN
Archivo Inactivo: Guardado por varios años.
Archivo Central: Sótano, guardado de documentos de años atrás
Archivo Activo.- Documentos actuales.
Los Muebles De Archivo Más Conocidos son:
El archivador horizontal: Es el uso de gaveta para fines de archivo, Consiste en colocar los papeles en posición horizontal, uno encima de otros sin doblarlos.
El archivar lateral: En estemétodo los documentos se apoyan sobre uno de los lados del archivador (estante), en este se va colocando uno junto al otro como los libros de una biblioteca y el título del documento debe de anotarse en el lomo. Este método es adecuado para archivar libros, archivadores de palanca, discos, etc.
El archivador vertical: En este método los documentos se apoyan en forma vertical en bolsas colgantes unodetrás de otro y por lo general se archivan en carpetas (file). Consiste en juntar todo la información referente a un individuo, empresa, lugar o asunto. Este método prevé mayor apariencia, mayor visibilidad, mayor exactitud y facilidad para archivar o encontrar documentos así mismo ocupa menos espacio.
CLASES DE DOCUMENTOS PARA ARCHIVO: ESCRITOS, DIGITALES MICROGRÁFICAS VIDEOS ETC.
Dentro decualquier organización es importante tener un programa de archivo el cual se identifica y establece las series que componen cada agrupación documental (base, elemento y subelemento), de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la organización.
Este proceso de análisis de los documentos de archivo permite su identificación, localización y recuperación, para la gestión o la investigación, laorganización de los documentos permite una rápida identificación de los expedientes, valorar las funciones y necesidades operacionales de las oficinas, contar con sistemas de ordenación fáciles de entender por los usuarios, ubicar los documentos para su consulta, transferencia o disposición final, trata de comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consultaadministrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.
Todos los formatos de archivo o extensiones están escritos en mayúscula en la columna de la izquierda. A su derecha y en la misma línea todos ellos poseen una explicación adjunta o bien los programas recomendados para su uso.
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO.
Sistemaconvencional: El uso de sistemas de información por parte de las organizaciones requiere el almacenamiento de grandes cantidades de información, ya sea para el uso mismo del sistema, para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas.
Las formas en las cuales pueden organizarse son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales losregistros están almacenados en una secuencia que depende de algún criterio definido. Por ejemplo, pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de manera secuencial de acuerdo al departamento al que pertenecen o de acuerdo a su antigüedad.
Si se desea consultar o modificar información, también es necesario buscar uno por uno en los registros hasta encontrarla.
CARPETAS Clasificadoras;están en desuso (cada vez se utiliza menos).
Simples; más utilizada. Colgantes; con dos enganches en la parte superior que permite su colocación sobre las guías de un bastidor con ruedas.
CARPETA ARCHIVADOR Tipo A-Z; su accionamiento es por palanca.
Con anillas; dos anillas para archivar los documentos una vez perforados.
MOBILIARIO:
Estanterías; conjunto de baldas horizontales para guardarcarpetas archivadoras.
Estanterías modulares; contiene una serie de cajas de plástico de colores.
Armarios para carpetas suspendidas; clásico mueble metálico para carpetas en suspensión.
Armario sobre raíles; estanterías que se desplazan por unos raíles.
De seguridad; muebles ignífugos, antitérmicos o con clave de acceso.
Sistema moderno derivado de las nuevas tecnologías.
MICROFILM
Se...