tecnicas de organizacion

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son las herramientas necesarias para solucionar los problemas organizativos; son indispensables durante el proceso de organización y aplicaciones de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son: organigramas, manuales, procedimientos, diagramas de flujo, y formas cuadros de distribución del trabajo o actividades.

MANUALES
Son documentosdetallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales de acuerdo a su contenido pueden ser:
De organización (general o específico). Si corresponde a un departamento o sección debe anotarse el nombre de éste.
De descripción de puestos
De procedimientos.
Son importantes ya que describen la estructura de funciones de toda laempresa o departamento al que se refiere el manual, uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa, delimitan actividades, responsabilidades y funciones, aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que debe hacer y cómo se debe hacer, son fuente de información, pues muestran la organización de la empresa, ayudan a la coordinación interdepartamental, reducen costosal incrementar la eficiencia, son fuente de consulta y un medio de adiestramiento.
Los manuales suelen contener: portada que debe incluir el logotipo de la empresa, el nombre de la empresa y el titulo del manual elegido. El índice de contenido que muestra el listado de los capítulos que constituyen el manual, introducción: da información breve del contenido del manual determinado, objetivo:explica el fin que quiere lograr con el manual determinado, cuerpo del manual: es la parte sustancial del manual, ya que contiene el diseño de las propuestas de solución a los problemas organizativos detectados en la empresa en general o en un área.

PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especificas; se establecen de acuerdocon la situación de cada empresa, de su estructura organizacional, clase del producto, turnos de trabajo, disponibilidad del equipo y material, incentivos y muchos otros factores.
Son importantes porque establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo, promueve la eficiencia y especialización, evitan duplicidad deactividades.
Un procedimiento debe contener: Portada, encabezado, titulo del procedimiento, índice, recuadros, pie de página, objeto, alcance, referencias, definiciones, responsabilidades, desarrollo, registros, lista de distribución, historial de revisiones, anexos y recomendaciones.

ORGANIGRAMAS
Conocidos también como graficas de organización o cartas de organización, los organigramas sonrepresentaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella. Es importante Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que correspondacon el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la departamentalización.
Se clasifican en:
Analítico
Generales
Suplementarios
analíticos: Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales dereferencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
Generales: Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinto de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino general por ser las más comunes.
Suplementarios: Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma...