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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
CONVENIO UNESR-ZOE XIQUES SILVA
SISTEMAS MECANIZADOS II (32609)
SECCION: K

TECNICAS DE ESTANDARIZACION EN EL DISEÑO DE SISTEMAS

TECNICAS DE OPTIMIZACION EN LA FASE DE DISEÑO DE SISTEMAS MECANIZADOS

PROFESOR: T.S.U
CASTRO JEAN GONZALEZ JHERYMARC.I.: 11.935.029

CARACAS, 19 de Mayo de 2010
TECNICAS DE ESTANDARIZACION EN EL DISEÑO DE SISTEMAS

Estandarización y normalización
Estandarización
Significa que los símbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentación se usen formas estandarizadas.
Aún cuando las normas de documentación varían de una instalación a otra, esesencial que dentro de una organización, se utilice un solo método. El uso de procedimientos y documentación estandarizada proporciona la base de una comunicación clara y rápida, adiestramiento menos costoso del personal de sistemas, reducción de costos de almacenamiento, y otros.

Ventajas De La Estandarización
1. Ayuda al entrenamiento del nuevo personal dentro y fuera de la organización deSistemas.
2. Es útil para cualquiera que tenga la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas.
3. Ayuda a los analistas y diseñadores de sistemas en el trabajo de integración de sistemas.
4. Asegura que el sistema opere correctamente.
5. Se utilizan eficientemente los recursos que se dispongan.

Estándares Básicos De Documentación
Toda documentación que se relacione con un sistema, ya seamanual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos básicos:
Debe ser rotulada con claridad y bien organizada, con secciones claramente indicadas, almacenarlas en carpetas e índice.
Los diagramas deberán ser claros, no aglomerados y la escritura manuscrita deberá ser legible.
La documentación deberá ser completa.
Se incluirá una leyenda o explicación de lostérminos utilizados.
La documentación siempre se conserva actualizada.

Normalización
Asegúrese de que los estándares sean completos, actualizados, documentados y legibles.
Auditar permanentemente para que se cumplan los estándares.
Evaluar si los estándares establecidos son los requeridos y hacer los cambios necesarios para que dichos estándares sean los apropiados.

Teoría General De LosManuales De Documentación
Durante el desarrollo de un sistema, desde su concepción hasta su puesta en marcha se ha generado gran cantidad de documentos, que en muchas ocasiones se han visto modificados por documentos posteriores debido a cambios en el sistema.
Para evitar confusiones en las revisiones de la documentación se desarrollan diferentes tipos de documentos dirigidos a las personas quetrabajarán con el sistema y para facilitar el mantenimiento del mismo. La documentación de un sistema debe ser marcada adecuadamente, bien organizada actualizada y completa; todos los términos utilizados deben explicarse. La documentación se hará disponible a todos los usuarios de acuerdo a sus necesidades.

El estilo de redacción de los manuales de documentación debe ser:
1. Concreto.
2. Serpreciso y definir los términos utilizados.
3. Utilizar párrafos cortos.
4. Utilizar títulos y subtítulos.
5. Utilizar formas activas en lugar de pasivas.
6. No emplear frases largas que presenten hechos distintos.
7. No hacer referencia a una información solamente con el número de referencia

Manual Administrativo

Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya que será función de lagerencia, de acuerdo con los usuarios de dicho Sistema, determinar silo expuesto en él satisface los requerimientos del propio sistema. Una vez lograda la aprobación, se estará en condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema propuesto e ir integrando el resto de la documentación.
El manual tiene como finalidad permitir a la alta gerencia tener la información necesaria y suficiente sobre un...
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