TECNOLOGIAS

EVALÚE SOLUCIONES Y SELECCIONE LAS MEJORES
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¿Carpo elige el equipo la mejor solución? Para determinar la mejor solución, el equipo de
proyecto icfea una lista de criterios para comparar cada una de las posibles soluciones. Esta
lista incluyelos criterios generales relevantes para costos, beneficios y tiempo de desarrollo.
También ínciuye criterios técnicos, como flexibilidad de la solución ysus posibilidades de
adaptación a modificaciones y crecimiento futuros. Por último, incluye criterios funcionales que
indican si la solución satisface las necesidades especificadas.

A cada criterio se le asigna un valor de ponderación para indicar su
importancia. El equipo de proyecto evalúa los criterios para cada solución
y asigna nuevas calificaciones sin ponderación. La calificación para cadacriterio se multiplica por el valor de ponderación, y estas ponderaciones se
suman para producir una calificación total para cada solución. ¿Suena
complicado? No lo es, especialmente si el equipo de proyecto usa una
tabla de decisión. Tómese unos momentos para estudiar la figura 9-21,
le será de ayuda para comprender cómo funciona una tabla de decisión.

SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE
¿Cómoencuentra el equipo de proyecto el hardware y software correctos para el nuevo
sistema de información? Una vez que el equipo de proyecto elige una solución, la siguiente tarea
consiste en seleccionar el software y el hardware necesarios para aplicar la solución. En ocasiones,
más de un comercializador vende el hardware y el software necesarios para el nuevo sistema, de
modo que una organización podríatener una serie de comercializadores.
El método para seleccionar el hardware, el software y el comercializador depende de los conocimientos que
el equipo de proyecto tenga, respecto de lo que es necesario para la solución. Si los integrantes del equipo
no saben exactamente cuál hardware y software necesitan, pueden por medio de una solicitud de
propuestas describir el problema y preguntar a loscomercializadores cómo lo resolverían. Si los integrantes
del equipo de proyecto saben exactamente lo que quieren* usarán una solicitud de cotización para encontrar
un comercializador con buena reputación que venda el equipo a un precio razonable.

¿Qué

es upa solicitud de propuesta? Una solicitud de propuesta es un documento en que se describe
el tipo de problema del sistema de información y lasnecesidades que deben solucionarse,,!^ esencia,
una solicitud de propuesta pide a un comercializador que recomiende hardware y sdftvyare para la
solución dei problema, también describe las calificaciones que debe tener el comercializador para
construir la solución. Por lo general, un equipo de proyecto pide una solicitud de propuesta a ios
comercializadores cuando los integrantes creen que elconocimiento dei comercializador y la
experiencia en el área de solución son más completos que los de los integrantes del equipo. Observe
la solicitud de propuesta de la figura 9-22.

Solicitud de propuesta para el sistema de información de la Biblioteca de la Universidad de
lowa.
El propósito de esta solicitud de propuesta y las presentaciones posteriores por parte del
comercializador consiste enidentificar a un comercializador con el cual la Universidad de lowa
negocie un contrato para suministrar, instalar y soportar un sistema de biblioteca integrado. ' Este
sistema debe tener la capacidad da soportar, ua catálogo de acceso público en linea., control de
catálogo, y autorización, . control de
adquisiciones' - y-asignaciones de números- seriaies~c±xcuiae-ió-n y ísserva-..........—.....Debe tener la capacidad de soportar libros multimedia, . préstamos, en la biblioteca y entrega de
documentos, además de control de preservación. Las propuestas deben entregarse antes del 10
de agosto, a las 3:00 pm.
Departamento de compras.
¿Qué es una solicitud de cotización? Una solicitud de cotización pide que se presente una
cotización de precio sobre una lista de hardware y software. Un equipo...