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CAPITULO V PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN BÁSICA DEL COMPLEJO EDUCATIVO “OFELIA HERRERA” DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL

1.1 FASE DE PLANIFICACION

1.1.1- INVESTIGACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

VISIÓN:
Ser una institución que ofrece una formación integral en un ambiente agradable con calidad, disciplina y eficiencia para un mejor aprendizaje.

MISIÓN:Formar científica, humanista y tecnológicamente a la comunidad educativa para que se incorpore al campo laboral o académico, propiciando el desarrollo y la calidad de vida.

OBJETIVO:
Modernizar los métodos pedagógicos, permitiendo que el proceso de enseñanza aprendizaje se vuelva dinámico, significativo y objetivo, para mejorar la calidad de la educación de la comunidad educativa.

1.2-ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN

El sistema global que existe dentro del Centro Educativo “Ofelia Herrera” es completamente manual no interviene ningún tipo de tecnología electrónica para registrar las operaciones que se realizan dentro de éste.

A continuación se mostrará cada uno de los controles o procesos que llevan a cabo dentro de la Institución, y la persona responsable de dicho proceso.RESPONSABLE • • Personal de Registro Académico • •

PROCESO Elaboración de Registros histórico de notas (Libro de Promoción). Elaboración de Constancias

(Estudio, Notas y Conducta). Elaboración alumnos. Control de Datos Personales de los Docentes. Revisa, firma y autoriza cada uno de de estadísticas de

Director

los reportes que son realizados por el personal de Registro Académico. • •Maestro

Entrega de Notas por Período. Matricula de Alumnos.

1.3- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS (DFD)

PROCESOS REALIZADOS POR EL REGISTRO ACADÉMICO

PROCESO 1 “Registro Histórico de Notas (Libro de Promoción)”

La Secretaria del Registro Académico solicita las Notas Finales al Personal Docente. El Personal Docente entrega las Notas Finales a laSecretaria del Registro Académico. Las Notas Finales recibidas son transcritas por la Secretaria al Libro de Promoción El Libro de Promoción es Archivado dentro del Registro Académico por la Secretaria.

Diagrama de Flujo de Datos

Registro Académico

Solicitud de Notas

1.1 Los docentes entregan las Notas Finales

Notas Finales

Registro Académico

Libro de Promoción

1.2 Las Notas sontranscritas al Libro de Promoción

PROCESO 2 “Constancia de Estudio”

El alumno la solicita a la secretaria.

El alumno proporciona sus datos personales (Nombre, Grado y Sección)

La secretaria elabora la constancia.

La secretaria entrega la constancia al Director para que la firme y la selle.

La constancia es entregada por la secretaria al alumno.

Diagrama de Flujo de DatosSolicitud de Alumno Constancia

2.1 Recibir Datos Personales

Información del Alumno

2.2 Elaborar Constancia Constancia Alumno Constancia

2.3 Firmar y Sellar la Constancia

PROCESO 3 “Constancia de Notas”

El alumno la solicita a la secretaria

El alumno proporciona sus datos personales (Nombre, Grado y Sección)

La secretaria busca las notas del alumno en el Libro de PromociónLa secretaria elabora la constancia

La secretaria entrega la constancia al Director para que la firme y la selle

La constancia es estregada por la secretaria al alumno

Diagrama de Flujo de Datos

Solicitud de Alumno Constancia

3.1 Recibir datos Personales

Información del Alumno

3.2 La Secretaria busca las Notas del Alumno en el Libro de Promoción Notas

Constancia Alumno3.4 Firmar y Sellar la Constancia

Constancia

3.3 Elaborar Constancia

PROCESO 4 “Constancia de Buena Conducta”

El alumno la solicita a la secretaria.

El alumno proporciona sus datos personales (Nombre, Grado y Sección)

La secretaria elabora la constancia.

La secretaria entrega la constancia al Director para que la firme y la selle.

La constancia es entregada por la...
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