Teoría de sistemas

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Integrantes:





Caracas, de enero de 2008
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DEPARTAMENTOS SELECCIONADOS
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Administración

Funciones del Departamento de Administración: 
• Participar en la elaboración del presupuesto.
• Ejecutar el presupuesto.
• Administrar el personal.
• Programar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con la División de Planificación, lasactividades administrativas, de servicio y de mantenimiento.
• Tramitar todo lo relacionado con compras y emisión de cheques de  pago, estableciendo los procedimientos correspondientes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo general de la Institución.
• Realizar los trámites necesarios para el envío de la correspondencia aprobada por el Director.
• Velar por la existenciade materiales y repuestos.
• Establecer y aplicar normas para el almacenamiento.
• Velar por el mantenimiento de la planta física.
• Programar y administrar, conjuntamente con el Departamento de Control Académico, los aranceles por la prestación de servicios, instalaciones, materiales y equipos.
• Firmar y autorizar, conjuntamente con la Dirección del Instituto, lamovilización de cuentas bancarias.
• Programar y ejecutar registros e inventarios de los bienes del Instituto.
• Conocer de los daños a instalaciones y equipos causados por estudiantes y aplicar las sanciones previstas.
• Prestar servicio de diseño de programas computarizadas y procesamiento de datos a las dependencias que así lo requieran.

En este departamento consideramos q existe unaentropía negativa por que ayuda a la mejora de los bienes del instituto, vela por la existencia de materiales y repuestos.

La homeostasis en este departamento a medida que sea más compleja, sus estructuras son más ordenadas. Todo ello a expensas de disminuir el trabajo en gran cantidad en una forma ordenada. Más energía se consume cuanto mayor es el eslabón que ocupa en la escala de la universidad.Este al ir en contra del orden establecido (todos los procesos se realizan de forma que aumente la entropía), tendría que tener un sentido teleológico: asegurar la supervivencia del departamento para garantizar la perpetuidad de este.
Pero además, este departamento que forma las estructuras y funciones del organismo, están sometidas a en un estado de intercambio dinámico con los otrosdepartamentos de la universidad.
Primero, la construcción material concreta de un organismo (que seria la universidad), al estar sometida a una elevada tasa de recambio, no persiste a lo largo del tiempo; lo que persiste es la organización. La creación y el mantenimiento de la organización requieren no solo constituyentes, sino también organización.
Segundo, pequeños cambios en el ambiente mismo van,necesariamente, a producir una perturbación, a la que el sistema tiene que responder.
Por ejemplo una de las funciones de la universidad en el área administrativa nos dice q esta tiene que “Conocer de los daños a instalaciones y equipos causados por estudiantes y aplicar las sanciones previstas”. Si volvemos a leer el segundo concepto veremos que los cambios en el ambiente serian los daños de launiversidad y equipos causados por los estudiantes y donde el sistema tiene que responder lo cual seria aplicar las sanciones previstas.
Igualmente este sistema esta formado por un sistema abierto por que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito, operando con dinero, repuestos, datos, energía, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema de este departamento y parasuministrar información, etc.

Posee numerosas entradas y salidas. Entradas económicas, materiales, etc. por que mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento necesarios de la universidad y salidas por que por medio del resultado de las entradas la universidad envía estudiantes preparados para relacionarse con el ambiente externo y sus relaciones de causa y...