Teoria administrativa

Contenido y Forma de la agenda
En reuniones de negocio, la agenda se puede conocer también como ‘’’las órdenes del día’’’. La agenda se distribuye generalmente a los participantes de una reuniónantes de la reunión, de modo que los asistentes estén enterados de los temas que se discutirán y puedan prepararse consecuentemente para la reunión.
Generalmente la agenda tiene como encabezado lafecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión

Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:
• Bienvenida y apertura de la
•Comentarios a los puntos de la agenda
• Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión anterior
• Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores
• Lista de lospuntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpo principal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
• Otros puntos que permite a los asistentesexpresar sus áreas de atención
• Arreglos y anuncios para la próxima reunión

Minuta

El termino Minuta de Reunión viene a reemplazar el ya poco usado en el mundo empresarial de Acta de Reunión,aun cuando algunos consideran que este último término es el más apropiado.

Contenido de las Minutas

Generalmente, las minutas comienzan con el nombre de la organización, el lugar, la fecha, lalista de los presentes, el tiempo de duración y la agenda de la reunión. Las minutas entonces registran lo qué sucede en una reunión, en el orden que los eventos suceden, sin prestar mucha importanciaa si la reunión sigue (o no hace caso) a la agenda preestablecida.....

Función de las Minutas

La función primaria de las minutas es la de registrar las decisiones tomadas, todas las decisiones,sin distingo de su importancia, deben ser incluidas. Si las decisiones se toman a través de mociones y votaciones, todas las proposiciones, acciones de secundar y el conteo de los votos deben ser...