TEORIA PARA PRESUPUESTOS

U. I Introduccion a los Presupuestos
I.I) Concepto de Presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. 
En el área de las finanzas y  economía. El presupuesto es lacantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.Es el cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que implicará un determinado proyectoEs el pretexto, causa o motivo con que se ejecuta algo, o los supuestos o suposiciones
I.2) Relación del Presupuesto en el Proceso Administrativo
La información básica sobre la preparación del presupuesto eselpropósito principal de hacer un presupuesto y ajustarse a él, es ahorrar para gastos u objetivos futuros, al mismo tiempo que satisfacer las necesidades presentes.
Las fases principales de un Presupuesto son:
Planeamiento: le permite asegurar que sus ingresos cubran el total de sus gastos y le ayuda a administrar su dinero de manera que sus ingresos y sus gastos estén equilibrados.
Comunicación: unpresupuesto es una comunicación concreta de sus objetivos personales y planes monetarios con usted y otras personas.
Motivación: un presupuesto puede ayudarle a fijar objetivos de largo alcance mediante el establecimiento de objetivos intermedios.
Control: un presupuesto le permite controlar sus finanzas al mostrarle cómo usted opera versus lo que planea. de esta manera usted puede modificar yasea el plan o su manera de operar.
La importancia de los Presupuestos en una entidad económica son las siguientes:
1. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. 2. Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. 3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente sebusca. 4. Facilitan que los miembros de la organización sigan las directrices trazadas 5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes del plan total de acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes yprogramas. 7.Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria 8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red deestimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su análisis 9. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
I.3) Tipos de Presupuesto
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista.
-SEGÚN LAFLEXIBILIDADRígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dioorigen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la...