Tercer hábito

TERCER HABITO

El tercer hábito es la segunda creación, la creación física. Es la realización, la actualización, la aparición natural del primero y el segundo hábito. Es el ejercicio de la voluntad independiente que pasa a ser centrado en principios. Pero con esos cimientos se puede pasar ya a los principios, de modo incesante, momento a momento, viviendo el tercer hábito: practicando unaautoadministración efectiva. Recuérdese que la administración es claramente distinta del liderazgo

El poder de la voluntad independiente:
Además de la autoconciencia, la imaginación y la conciencia moral, es el cuarto privilegio humano —la Voluntad independiente— el que realmente hace posible la autoadministración efectiva. Se trata de la capacidad para tomar decisiones y elegir, y después actuaren consecuencia.
Pero cuando examinamos este don en el contexto de la autoadministración efectiva, comprendemos que por lo general no es el esfuerzo dramático, visible, que se realiza hasta el extremo una vez en la vida, el que procura un éxito duradero. El poder se adquiere aprendiendo a usar ese gran don en las decisiones que tomamos día tras día.
El grado en que hemos desarrollado nuestravoluntad independiente en la vida cotidiana se mide por nuestra integridad personal.
La esencia del tercer hábito: es empezar por lo primero.
«La persona de éxito tiene el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer», observó. «No necesariamente le gusta hacerlas. Pero su disgusto está subordinado a la fuerza de sus propósitos.»

Cuatro generaciones de la administracióndel tiempo
La primera generación podría caracterizarse por las notas y listas de tareas, que tendían a proporcionar cierto reconocimiento y totalidad a los múltiples requerimientos planteados a nuestro tiempo y nuestra energía.
La segunda generación podría caracterizarse por agendas.
La tercera generación refleja el campo actual de la administración del tiempo. Suma a las generaciones precedentesla idea esencial de priorizar, de clarificar valores, de comparar la importancia relativa de las actividades, sobre la base de su relación con esos valores. Además, se centra en el establecimiento de metas, objetivos a largo, medio o corto plazo hacia los cuales se orientarán el tiempo y la energía, en armonía con los valores. También incluye el concepto de la planificación diaria, del planespecífico para alcanzar las metas y actividades a las que se atribuye mayor valía.

Cuadrante II
Los dos factores que definen una actividad son urgente e importante. Urgente significa que se necesita una atención inmediata, «¡ahora!». Las cosas urgentes actúan sobre nosotros. La importancia, por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportación a nuestramisión, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad.
Matriz de la administración del tiempo

I Urgente Importante

Actividades:
• Crisis
• Problemas apremiantes
• Proyectos cuyas fechas vencen

II No urgente Importante

Actividades:
• Prevención, actividades de CP
• Construir relaciones
• Reconocer nuevas oportunidades
• Planificación, recreación

III Urgente noimportante

Actividades:
• Interrupciones, algunas llamadas
• Correos, algunos informes
• Algunas reuniones
• Cuestiones inmediatas, acuciantes
• Actividades populares

IV No urgente no importante

Actividades:
• Trivialidades, ajetreo inútil
• Algunas cartas
• Algunas llamadas telefónicas
• Pérdidas de tiempo
• Actividades agradables

Las personas que se encuentran fuera del cuadranteII manejan un grado de stress, ansiedad, desilusión, despido de empleados, etc.
También es necesario saber establecer nuestra posición y decir que “NO”, a algunas cosas por muy buenas que parezcan.

Ingresando en el cuadrante II
La necesidad adicional de una nueva dimensión, del paradigma y la ejecución que nos permitirán introducirnos en el cuadrante II, pasar a centrarnos en principios y...