TESINA ESCUELA MEXICANA DE ARCHIVOS


ÍNDICE


PAGINA

I. Introducción



1

II. Objetivo del Procedimiento



2

III. Políticas de Operación.




3 - 4

IV. Reglas para el uso del Archivo



5 - 6

V. Reglas de Fotocopiado



7

VI. Reglas de Interpretación



8

VII. Sanciones



9

VIII. Conclusiones



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IX. Bibliografía


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I INTRODUCCIÓN

Ante la inexistencia de un manual de archivo que dicte los lineamientos enrelación con la operatividad del archivo de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Investigaciones, surge la necesidad de elaborar dichos lineamientos, a fin de definir la normatividad que regule el manejo de documentos e instrumentar los procedimientos para el acceso a la información y así lograr mayor seguridad en el control de los mismos y brindar un mejor servicio a los usuarios del archivo.
Espor ello que con el propósito de mantener en forma integral, el control sistematizado de todos los expedientes y documentos generados y remitidos por diversas autoridades, jurisdiccionales y administrativas; se ha elaborado el presente manual, en el que se establecen los lineamientos relacionados con la operatividad del archivo de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Investigaciones a fin de que seoptimice el servicio de archivo y correspondencia a las diversas áreas que integran ésta.
Por lo tanto, el presente Manual de Archivo tiene como objetivo el ser una herramienta que mejore el funcionamiento del control de documentos de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Investigaciones, dando una visión amplia y accesible de la organización y funciones del archivo, a efecto de que se proporcioneun mejor servicio a los usuarios, permitiendo de esta manera el cabal conocimiento acerca de su estructura y manejo para el debido ejercicio y cumplimiento de sus obligaciones.
De igual manera, con el presente manual se pretende reforzar las medidas de control y manejo, que aseguren un mayor grado de confidencialidad en el tratamiento de los asuntos a cargo de esta Subprocuraduría, con el fin deobtener un control más eficiente de la información y mejorar el manejo de documentos, evitado la sustracción o reproducción indebida de los mismos y la fuga de información previniendo así posibles actos de corrupción.
Su contenido ya señalado en el índice que antecede, comprende el presente apartado de introducción en el que se plantea la necesidad e importancia de la creación de este documento;así como los apartados de políticas de operación en las que señalan las funciones que debe llevar a cabo el archivo; por ultimo las reglas para el uso del archivo en donde se señalan los lineamientos que deberán seguir tanto el personal adscrito al archivo, como los usuarios al solicitar el servicio mismo.


II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Establecer los lineamientos relacionados con la operatividaddel archivo de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Investigaciones, reforzando las medidas de control en su manejo, que aseguren un mayor grado de confidencialidad en el tratamiento de los asuntos a cargo de ésta, con lo cual se obtendrá un control más eficiente de los documentos, seguridad en el sigilo de la información y evitar así posibles actos de corrupción, para lo cual se realizara unasistematización documental especializada, con el registro, clasificación y remisión de dicha documentación e información a las diferentes áreas que integran a esta Subprocuraduría, manteniendo en forma integral el control sistematizado de los expedientes, a efectos de brindar un servicio eficiente a los usuarios del archivo.

















III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

Mantener el control de losexpedientes competencia de la Subprocuraduría Fiscal Federal de Investigaciones, así como la documentación a los mismos, generada y remitida por las diversas autoridades jurisdiccionales y administrativas.

Ordenar en forma numérica los expedientes competencia de esta Subprocuraduría, así como registrarlos en el sistema informático de archivo y correspondencia haciendo una breve síntesis del...