Tesis inventarios

REPÚBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
HERMANAS FRANCISCANAS DEL “SAGRADO CORAZON DE JESUS”
U.E.P “COLEGIO SAN ANTONIO”
Estructura de Datos
Prof. Omaira Mata

ARCHIVOS

Nazaireth Marchena

Caracas, Noviembre 2009

INTRODUCCION

Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma del hombre ya que como conjuntode documentos, son necesariamente una creación humana, aunque el documento en sí, como posibilidad testimonial, no tiene que ser un producto del hombre; bien puede tratarse de algo natural en el cual no existe intervención humana, pensemos, por ejemplo, en los fósiles, las piedras.

La historia del hombre se liga con el manejo e interpretación de los documentos los cuales, en un afán deaprovechamiento supremo, son reunidos por el hombre con la finalidad de conservar y preservar los testimonios y difundirlos en tanto son parte del conocimiento que de sí mismo puede hacer el ser humano.

Se dice que ya en Egipto y Mesopotamia existían depósitos documentales que guardaban registros de las actividades cotidianas, económicas, jurídicas y políticas de esos pueblos.

Sinembargo, es a los pueblos grecolatinos a quienes debemos el interés y la conciencia acerca de la importancia que tiene conservar la documentación para su manejo en el estudio sobre la humanidad. Esta importancia, la llevaron al grado de crear secciones especiales para la custodia de documentos en áreas especiales de los templos

Concepto

Un archivo es un conjunto de información binaria;es decir, un conjunto que va de 0 a 1. Este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información. Un archivo de texto es un archivo que contiene caracteres almacenados en forma de octetos (o bytes).

¿Como se Nombran los archivos?

1.1 Nombres de página
El nombre de las páginas está sujeto a los siguientes factores:
a. Numeración: el nombre del archivo corresponde alnúmero de página que la define como tal. Esto aplica tanto para numeración arábiga como romana (Figura 1 y 1a).
Numeró _ página + extensión de archivo
b Foliación: las páginas se dividen en recto y verso, por lo tanto el nombre de la página estará definido como sigue (Figura 2):
Numero _ página + “r” ó “v” + extensión de archivo
c Error de paginación: las páginas quepresentan esta característica se definen de la siguiente manera:
“[“ + número_correcto_página + “]”
1.2. Páginas preliminares
Las páginas preliminares tienen un nombre específico de acuerdo al documento de que se trate. El formato para su nombramiento es el siguiente:
núm_secuencia + “_” + nombre _ preliminar + “#doc” + “-” + signatura+ #página + “r” o “v”
Donde:
• a) núm_secuencia: númeroasignado de acuerdo al orden de aparición de la preliminar en el libro.
• b) nombre _ preeliminar: está en función del documento de que se trate (ver Apéndice A).
• c) #doc: número que permite distinguir documentos del mismo tipo
• b) signatura: existen una gran variedad de signaturas tipográficas, algunas de las más comunes se listan en el Apéndice B.
• c) #página: número depágina que le corresponda
• d) “r” ó “v”: recto o verso según corresponda.
1.2.1 Casos especiales en nombramiento de preliminares
1) Preliminar con más de una página asociada: se diferencia por la signatura tipográfica (ver ejemplo de la Figura 4).
Ejemplo:
Dedicatoria-cal3r.jpg, Dedicatoria-cal3v.jpg, etc.
En caso de que hubiera más de una “Dedicatoria”, se diferenciaran por un númeroconsecutivo, último que estará en función del número de documentos existentes del mismo tipo.

1.3 Páginas de índice
Las páginas de índice se nombran dependiendo de su ubicación dentro del libro.
• a) Inicio del ejemplar: se nombraran siguiendo los pasos definidos para las páginas preliminares
• b) Fin del ejemplar: se les asignará el número que les corresponda de acuerdo a la...