tesis sobre inscripcion











FASE I
DEFINICIÓN DEL PROYECTO









FASE I
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
1. DIAGNÓSTICO.
Un sistema de información es: “Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa ypara las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”.
Debido a la información y avance tecnológico, en los últimos tiempos son muchas las empresas tanto públicas como privadas que han realizado cambios sistemáticos con los nuevos equipos tecnológicos para generar compatibilidad y disminuir el trabajo. Laevolución de las computadoras fue lenta hasta los mediados del siglo pasado, hoy en día las computadoras forman parte de nuestras vidas diarias e indispensables en el área de la investigación.
La posibilidad contar con el poder de las computadoras han implicado la existencia de toda la diversificación de la información, es por ello: que el desarrollo de sistemas automatizados se convierten en unaherramienta fundamental para todas las empresas y organizaciones haciendo uso de los sistemas de información.
Actualmente en Venezuela y en otros países del mundo el sistema educativo han visto la necesidad de implementar programas, métodos, normas y procedimientos que la permitan incrementar el nivel de la información en cada actividad inherente al proceso de producción que ella realiza. Lossistemas de información son de gran importancia, considerándose como una de las alternativas para transformar los datos y generar información de salida de modo que pueda satisfacer algunas necesidades de la educación, se puede considerar como el medio más efectivo para el procesamiento de una diversidad de dato.
En la U.E.S.A. MSTRA. ANA SÁNCHEZ COLINA, se han presentado problemas debido a losprocesos que se llevan a cabo manualmente generando de esta manera perdidas de información, retraso en el momento de solicitud de datos y el proceso de inscripciones .Trimestralmente la zona educativa le solicita a los colegios entregar la matricula de todos los alumnos haciéndose bastante engorroso el proceso ya que este también se realiza manualmente, dificultando el desempeño de los queelaboran en dicha área administrativa.
Con el pasar de los años las matriculas estudiantiles se han incrementado en más del 50% debido al crecimiento de la población en el sector donde se ubica La U.E.S.A. MSTRA. ANA SÁNCHEZ COLINA quien presta servicios educativos a los niños y niñas desde pre-escolar hasta el 6to grado, generando inconvenientes en el área administrativa por no contar con unsistema de información que mantenga todos esos datos (de alumnos y representantes, de los docentes, notas, entre otros) almacenados en un solo lugar.
Se propone la alternativa de desarrollar un sistema de información, que permita a los usuarios del área administrativa llenar la base de datos mediante el proceso de inscripciones estudiantiles en dicho plantel cada año, con el objetivo de agilizarel trabajo administrativo, evitando pérdidas de tiempo e información. La unidad educativa obtendrá grandes beneficios como ahorro de tiempo, datos centralizados, respuestas inmediatas a las solicitudes recibidas por los representantes, ex alumnos y cualquier ente inscrito al ministerio de educación.

La realización de este trabajo tiene como finalidad desarrollar un sistema de informaciónpara el área administrativa de la U.E.S.A. MSTRA. ANA SÁNCHEZ COLINA. Analizándose varias investigaciones y estudios realizados por otros autores, que están relacionadas con esta investigación, para resolver el proceso manual a través del desarrollo de un sistema de información.
Por su parte, fue necesario realizar el estudio global de la U.E.S.A. MSTRA. ANA SÁNCHEZ COLINA, para lo cual fueron...