Tipos de archivos

• Concepto de documento.
Para definirlo Mundet utilizar el diccionario de terminología Archivística: " La combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado comoprueba o para consulta".
Antonia Heredia va a definir ésta de varias formas:
• En un sentido amplio es todo registro de información independiente de su soporte físico. Abarca todo lo que puedetransmitir el conocimiento humano: (libros, revistas, fotografías, filmes, microfilmes etc.)
• En un sentido más concreto es el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable quecontiene información, que sirve para dar noticia de un hecho.
Se observa la insistencia de Heredia en la afirmación de que los archivos y la información son dos términos indisolubles, en cambio puedehaber documentos sin existir archivos. Los documentos son el objeto sobre el cual el archivero realiza su actividad profesional.
Los dos opinan que se trata de un soporte material (papel, piedra,cinta) en el que un medio (escritura, pintura) va a plasmar el contenido, la noticia.
Documentos de archivo.
Mundet nos da una serie de caracteres que le van a diferenciar del documento en un sentidogeneral:
• Carácter seriado.
• Génesis, producto de las tareas de su productor.
• Exclusividad, cada documento es único.
• Interrelación, los documentos aislados no tienen valor, sólo tienen utilidadsi pertenecen a un conjunto.
Para Heredia, un documento de archivo son los producidos o recibidos por una persona o institución en el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento de susfines.
Heredia coincide en estos puntos con Mundet:
• Considera su carácter seriado (para ella será una de las notas más significativas de esta clase de documentos).
• También los considera como únicos(no están publicados ni se manifiestan en múltiples ejemplares).
Heredia además va a distinguir también tres partes dentro de los documentos de archivos:
• Material o física (pergamino, papel,...