Tipos de informe

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular
Para la Educación Superior
Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales
IUPG.- La Hoyada

Clasificación del Informe según su finalidad.

Asignatura: Redacción de Informes Gerenciales
Profesora: Dulce Viloria

Alumno: Luis Alberto Leite Meza
CI: V-15149301
Sección 3SA

Caracas, 12 de noviembre de 2011.
La Carta:Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no estáanotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Funciones de la carta:
• Busca impresionar positivamente al destinatario.
• Busca una reacción favorable a los intereses delremitente.
• Busca dar información completa.

Características de la carta:
• Es larga y precisa.
• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
• Posee una actitud cortés y amable.
Características lingüísticas de la carta:
• Utiliza frases cortas.
• Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
• Usa oraciones completas organizadas correctamente.
• No abrevia las palabras.• Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.
• Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

El Memorando:
Es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por laaplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

Función del Memorando:
Desarrollar el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.Características del Memorando:
• La facultad para firmar memorandos la tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.
• El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma
8. "con copia"
9. Pie de página.
10. Redacción del texto

• El textocomprende dos secciones: Fórmula de apertura y Exposición
• El Memorando no posee párrafo de cierre.

Circulares:
Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa.
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.

Funciones de las Circulares:
• En lo quese refiere a la actividad empresarial se trata de un documento de carácter informativo y en algunos casos normativo que tiene como finalidad principal la de hacer del conocimiento de los integrantes de la empresa, de algunas áreas en específico o un departamento en particular algunas circunstancias de carácter obligatorio para todos o algunos trabajadores y/o socios de la empresa.
• En laAdministración Pública tiene un carácter en definitiva normativo y en la mayoría de los casos, salvo contadas excepciones dependiendo de la Secretaría, regula y establece reglas de procedimientos o trámites relativos con el ejercicio del servicio público, considerándose “oficiales” …

Características de las Circulares:
• El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la...