Tipos de manuales

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Tipos de Manuales.
Manual de Organización
Describe la Organización Formal de la Empresa consignando:
Misiones: enunciación sintética del objetivo que persigue el área de la Organización.Funciones Básicas
Autoridad: Quienes dependen de el y él que quien depende
Responsabilidad
Características
y Especificaciones de la Posición.
Los manuales tienen por objeto el decirle a cada jefe porescrito lo que se espera de él, en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones dentro y fuera de Ia empresa.
Los manuales deben distribuirse completos atodos lo jefes, ya que sirven a las comunicaciones entre todos y cada uno de los jefes.
Ejemplo:
Manual de Organización para la posición: Gerente de Administración y Finanzas.
Misión:
Formularpolíticas y planes referidos a la estructura y acción administrativa de la Empresa.
Desarrollar e implementar mecanismos de control sobre actividades de la Empresa.
Elaborar y analizar informacióncontable para evaluar los resultados operativos de la Empresa.
Funciones:
Custodiar el patrimonio de la empresa, a través de la registración correcta y en tiempo de transacciones que afecten el activo y pasivo, conforme a exigencias legales.
Mantener adecuados registros de los inventarios en cuanto  a existencias y su valorización, conforme a métodos y usuales y reconocidos.
Proteger a laempresa en lo referente al manejo del flujo de fondos y mantener el equilibrio financiero.
Vigilar   el cumplimiento de obligaciones de terceros hacia la empresa y de la empresa hacia terceros.
Vigilar elcumplimiento de las normas y procedimientos vigentes en la organización.
Velar por la adecuada registración de los costos de producción, administración u de comercialización.
Asegurar que a travésde la información que surja de los estados contables y financieros puedan decidirse acciones correctivas.
Autoridad:
Ejerce supervisión directa sobre el Jefe del Departamento de Contaduría General...
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