Titulo De Cargo

TITULO DEL CARGO
AUXILIAR DE ARCHIVO
CÓDIGO: 05012 NIVEL: 2
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.
FUNCIONES, ACTIVIDADESY/O TAREAS
* Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
* Recibe el material para archivar.
* Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
* Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
* Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
* Retira e incorpora enlos archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
* Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
* Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
* Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.
* Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependenciasde la dirección o coordinación.
* Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.
* Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
* Cumple con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
* Mantiene en orden equipo y sitiode trabajo, reportando cualquier anomalía.
* Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
* Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta ungrado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuascon las unidades de la dependencia, estudiantes, profesores y funcionarios de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con el público en general, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad paraobtener cooperación.
 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como polvo.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente ycaminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Bachiller, más curso de archivo de seis (6) meses de duración.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de archivo y de oficina.
B) EDUCACIÓN:
Educación Básica, más curso de archivo de seis (6) meses deduración.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de archivo y oficina.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Técnicas y procedimientos de archivo.
Técnicas y procedimientos de oficina.
Mecanografía.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general.
Seguir instrucciones orales y...