Toma De Decisiones: La Esencia Del Gerente

PREPARACION PREVIA A LA ENTREVISTA LABORAL

¿Considera importante la preparación previamente a realizar una entrevista laboral? Como entrevistador ser tiene el reto importante de ayudar a su organización a seleccionar a miembros nuevos. Entre más preciso sea en sus predicciones de quién va a ser un empleado, más exitosa será la institución.

La preparación previa es crucial para cualquierproceso de entrevista. Sin esto, la entrevista puede estar desordenada y desenfocada. Debido a que no se tendrá una guía a la cual consultar y no se sabrá si hizo falta algo.
No solo es importante anotar las preguntas que se harán durante la entrevista sino también darse cuenta de que hay varios que están involucrados en este proceso, como el ambiente apropiado y la actitud que se tenga.
Loque se pretende con esto es lograr el éxito en la entrevista, que el tiempo que se haya llevado haya sido aprovechado al máximo y que se haya obtenido valiosa información que servirá de apoyo para tomar la decisión de quién es el candidato que más se asemeja a nuestro descriptor del puesto.

Según Carina Aballay autora del Manual del Entrevistado “La preparación para la entrevista se debemanejar con el perfil del puesto que se tenga. A partir de allí hay que tomar el tiempo necesario para revisar los antecedentes y las condiciones de todos los aspirantes antes de recibirlos personalmente.
Esto indica que debe de haber una comparación entre los candidatos con el perfil que la empresa requiera para realizar el trabajo que se necesita, con el fin de que las cosas se realicen tal y comoson”. La autora ya mencionada define tres puntos los cuales son:

* “Destinar tiempo suficiente para la entrevista
No armar la agenda superponiendo compromisos o con muy poco espacio entre las entrevistas; tome en cuenta que el entrevistado puede llegar tarde, que el entrevistador puede demorar en atenderlo, que la entrevista puede ser más larga, o que el entrevistador puede tener necesidad deutilizar tiempo extra para analizar los datos obtenidos de la misma”.

El factor tiempo es realmente importante en la entrevista laboral se debe de tomar muy en cuenta el tiempo establecido para cada entrevista este es de cuarenta y cinco minutos, esto también se le debe de indicar al entrevistado para que él también lo tome en cuenta y no alargar la entrevista sin ningún motivo, ahora si asíse requiere por una razón importante podrá hacerse solamente si es una razón que tenga relevancia en nuestro proceso. Esto para que no se haga esperar a algún otro aspirante que se haya citado también.

El segundo punto es:

* “Preparación de un ambiente apropiado
Se debe de tener en cuenta las siguientes reglas:
1. Que sea en privado: Esto es muy importante para que los aspirantespuedan hablar con libertad.
2. Que haya un mínimo de distracciones: Entre éstas se incluye un teléfono que suena sin que nadie conteste, personas que entran de improviso en la oficina, o en su propia distracción si el entrevistador está pensando en todo el trabajo que tiene que hacer.
3. Que el aspirante puede estar cómodo: El comportamiento y la actitud general como entrevistadordeterminarán en gran parte el grado de comodidad del visitante. Se debe hacer lo posible por crear un ambiente acogedor. Si el solicitante se siente cómodo, el entrevistador asegurará una entrevista más productiva.
4. Que ambos ocupen lugares apropiados”.

Las cuatro reglas que la autora propone deben de ser tomadas en cuenta previamente a la entrevista y encargarse personalmente de estas se cumplan deacuerdo a lo deseado dedicándoles un tiempo mínimo de preparación. Si se llegasen a cumplir con mucha precisión las reglas definitivamente se podrá llegar a la meta de haber logrado un ambiente apropiado, este mismo se hace con el fin de que fluya con mayor facilidad la información y de que se logre crear con mayor rapidez el rapport que con este mismo se lograra llegar a la cima de la...