Trabajo de proyectos

Deber de gestión de proyectos

 método de la ruta crítica (CPM) - técnica de revisión y evaluación de programas (PERT)

Saber el primer paso del proceso consiste en definir las actividades del proyecto y establecer las relaciones de precedencia entre ellas.



Este simple ejemplo muestra que la gráfica de Gantt se usa sobre todo como un registro para llevar el seguimiento de laprogresión en el tiempo de las sub tareas de un proyecto. En la gráfica podemos ver cuales tareas individuales están a “tiempo o retrasadas”. Parece importante señalar en este punto que la frase “a tiempo” significa “se ha completado” en el plazo señalado. Así la gráfica muestra que la actividad D y H debían haber concluido, sí mucho, en la semana 12. Puesto que en la semana 13 no ha terminado, en estesentido, “está retrasada”. Como se ve, es un concepto demasiado simple el de si va “a tiempo” o no. El punto de vista adecuado debería de ser si el proyecto total está siendo demorado o no en términos de una fecha de terminación como objetivo.

En un diagrama de red PERT - CPM cada actividad se representa mediante una flecha llamada arco o rama. El principio y el fin de cada actividad serepresenta mediante un circulo llamado nodo. También se usa el término evento en conjunción con los nodos. Un evento representa la conclusión de las actividades que se listan en la gráfica, vemos que la tarea Elegir local se designa como actividad A. Cuando se completa esta actividad, ocurre el evento “se seleccionó en local para la oficina”.



y C. Subrayemos desde el principio que los númerosasignados a los nodos son arbitrarios. Se usan solo para identificar eventos y nada indican sobre relaciones de precedencias. En realidad volveremos a numerar el nodo en el que termina la actividad C varias veces, conforme desarrollemos el diagrama de red del proyecto, pero siempre se conservará la relación correcta de precedencia. En el diagrama de red cada actividad debe empezar en el nodo en quetermina su predecesora. Por ejemplo, en el diagrama anterior la actividad C comienza en el nodo 3 porque ahí termina su predecesora, la cual es la actividad B. Sin embargo surgen complicaciones al tratar de agregar la actividad D al diagrama de red. En vista que la actividad A y C son antecesores inmediatos de D, y dado que queremos que cada actividad como D aparezca solo una vez en nuestro diagrama,se debe combinar el nodo 2 y el nodo 4 de la figura, para que D empiece en ese nuevo nodo. La actividad E como solo tiene como predecesora a la actividad D puede agregarse sin ninguna dificultad.





En la tabla anterior puede ver los tiempos esperados de cada actividad y si la suma obtendrá el tiempo total de trabajo que se necesita para terminar el proyecto el cual sería de 39 semanas.No obstante, claro está que el tiempo total requerido para completar el proyecto puede ser menos de 39 semanas, porque se pueden realizar al mismo tiempo muchas actividades. Por ejemplo; en el diagrama de red anterior se puede ver que las actividades A y B se inician en forma simultánea. La actividad A requiere 3 semanas de trabajo, mientras que la actividad B necesita 5 semanas. Para obtener unaestimación del tiempo mínimo requerido de la duración del proyecto se debe calcular lo que se denomina la ruta crítica de la red. Se puede definir una ruta como una secuencia de actividades conectadas desde el nodo inicial (1) hasta el nodo final (9). Por ejemplo; la ruta formada por las actividades B e I necesita 10 semanas para ejecutarse. La ruta A, D, E, J necesitas 18 semanas. La ruta B, C,D, E, J necesita 23 semanas. Se pueden identificar muchas rutas en el diagrama anterior. Para que el proyecto termine deben ejecutarse todas las actividades de todas las rutas. Hasta ahora, podemos ver que nuestro proyecto tomará como mínimo 23 semanas para ser ejecutado. Nuestro trabajo consiste en analizar el tiempo total que se necesitas para ejecutar el proyecto, por lo tanto debemos...